Código de Referencia: BO.30101.NFP2-CBB/1

Título /Nombre Atribuído: Notaría de Fe Pública N° 2 de Primera Clase de Cochabamba

[f] 01-01-1901 / 31-12-2004

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Las notarías tienen la función de garantizar la autenticidad y fuerza probatoria a las declaraciones de voluntad de las partes en el instrumento público redactado conforme a las leyes, de los contratos y demás actos extrajudiciales. Actualmente las Notarías se rigen mediante la Ley del Notariado del 5 de marzo de 1858. Dependen administrativa y disciplinariamente del Consejo de la Judicatura.
Esta notaría fue creada en 1901, pero la documentación más antigua es de 2002. El primer Notario fue Manuel Isaac Vargas y los siguientes:
¿ Ezequiel Salamanca (1914-1923)
¿ Asbel Guevara (1929-1931)
¿ Dagoberto Antelo Peredo (1937-1943)
¿ Teófilo Encinas (1943-1965)
¿ Ricardo Clupani (1965-1977)
¿ Mirtha Romero (1977-1979)
¿ Hugo Bermudes (1979)
¿ Oscar Arce Saunero (1980-1989)
¿ Lucio Antezana Maldonado (1990-1997)
Estuvo acéfala desde junio de 1997 hasta noviembre de 2001

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Entrega y Acumulación natural

Observaciones del Ingreso: Las entregas de la documentación de un Notario a otro se proceden de acuerdo a la Ley del Notariado de 5 de marzo de 1858 Arts. 52-58: "Forma de Ingreso. Cap. 3 De la transmisión y seguridad de los archivos y registros". En este marco la Dra. María del Carmen Montaño, notaria suplente, realizó la entrega de documentación a la actual notaria bajo inventario elaborado el año 1997.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación que las Notarías conservan en el marco de sus atribuciones y competencias es la siguiente:
- Préstamos y reconocimientos de deudas simples e hipotecarias.
- Constitución, modificación y disolución de Sociedades Civiles y Mercantiles.
- Testamentos abierto y cerrados.
- Cartas notariales.
- Contratos en general.
- Manifestaciones y peticiones de herederos.
- Poderes de todas clases.
- Protestos de documentos de giro.
- Investigación de bienes.
- Reconocimientos de firmas.
- Remates judiciales.
- Declaraciones juradas voluntarias, etc

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Clasificación por series, orden numérico y cronológico

Condiciones de Acceso: Restringido. Ley del Notariado de 5 de marzo de 1858, Arts. 26, 27,28 especifica que no se podrán dar testimonios de las escrituras ni conocimiento de ellas sin mandato judicial, sino es a las partes interesadas ó que tengan derecho. El original o primer testimonio se dará por los notarios a cada uno de los interesados que lo pidieren, dentro del año del otorgamiento de la escritura; y no se les podrá dar nuevos testimonios, sin mandato judicial y sin citación de parte legítima. Igual mandato y citación son necesarios, si pasado el año del otorgamiento de la escritura, se pide el original o primer testimonio.

Condiciones de Reproducción: Se pueden extender fotocopias legalizadas o testimonios de las escrituras a elección de las partes, únicamente cuando los notarios tengan los registros originales (Ley de Organización Judicial Nº 1455 de 18 de febrero de 1993, Art. 279).

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: La documentación se encuentra parcialmente deteriorada

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE BOLIVIA

Instrumentos de Descripción:

• Índice de 1950 a 2004

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 36 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel