Código de Referencia: ES.44216.ADPT/1

Título /Nombre Atribuído: Diputación Provincial de Teruel

[c] 01-01-1812 -

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Historia archivística
La organización del Archivo se inicia en 1987 por acuerdo del pleno de la Corporación. Hasta ese momento sólo se tiene noticia de la existencia de un archivero-bibliotecario y arqueólogo, D. Santiago Andrés Zapatero, entre 1927 y 1936 .
La falta de un local apropiado para Archivo obligó a un traslado temporal de fracciones de varias series documentales al A.H.P. donde se inició la organización de las mismas.
La documentación acumulada en el Palacio Provincial tenía como fecha de inicio el año 1938.
El cruento enfrentamiento bélico que tuvo lugar en la ciudad de Teruel, desde mediados de diciembre de 1937 hasta finales de febrero de 1938, supuso la desaparición de toda la documentación conservada en el edificio que entonces ocupaba la Diputación, sito en la plaza Goya, al ser volado durante la contienda. Este hecho está confirmado por testimonios verbales y escritos: así una carta fechada el 22/09/1938, escrita por el Gobernador civil de Teruel comunica que “la Diputación Provincial no está constituida, ni por consiguiente funciona la Diputación de esta provincia, puesto que el edificio donde está instalada, como cuanto en el había, incluyendo su documentación, ha sido quemada por los rojos al verse obligados a abandonar la capital y a evacuar la población civil”.
En 1991 se acondiciona un local como depósito para el Archivo, en el edificio del Hogar del Comandante Aguado, y allí se traslada la documentación depositada en el AHP. Como sala de trabajo, temporalmente, se habilita una dependencia en las oficinas administrativas de los Centros Asistenciales, en el mismo edificio que el depósito. Esto motiva el que se inicie la organización de los documentos que se guardaban en dicha oficina. Si bien la mayor parte de la documentación conservada es posterior a 1938, se conservan de esta Sección cuatro series documentales del siglo XIX :
Libros de entrada y salida de expósitos que se inicia en 1812, el primero de estos libros procede de la antigua Casa de Misericordia después de Beneficencia, que pasó a depender de la Diputación a raíz de la Ley Provincial de Beneficencia de 1870.
Libros de ingresos y salidas del Psiquiátrico Provincial, desde 1849,
Libros de lactancia de acogidos desde 1873
Libros de hojas históricas de acogidos desde 1858.
Organizada la Sección de Centros Asistenciales y trasladada la sala de trabajo, se inicia el tratamiento archivístico de la documentación conservada en el Palacio Provincial.
Los avatares por los que pasó la sede provincial hasta su ubicación definitiva en1953 en la plaza San Juan explican la desaparición total de su documentación hasta 1938 y las importantes lagunas existentes en el fondo documental conservado. La desoladora situación en que quedó sumida la ciudad de Teruel motivó el traslado de la gestión administrativa de su Diputación a la sede de la Diputación Provincial de Zaragoza hasta el 22 de octubre de 1938, fecha en que se empieza a normalizar la actividad administrativa, instalándose provisionalmente en los locales del Instituto de Enseñanza Media de Teruel; posteriormente, y con todo el centro de Teruel devastado y sin posibilidad de reconstrucción inmediata, la DPT decide arrendar, para sede provincial, un chalet sito en la C/ Fernando Hué, nº 6, propiedad de Andrés Esteban Jiménez.
En 1940, Alejandro Allánegui, arquitecto jefe de Regiones Devastadas, redacta el proyecto general de reforma interna de Teruel, con una ubicación provisional de edificios. Y en 1941 se adjudica a la Diputación un solar en la nueva plaza de San Juan, junto a todos los edificios oficiales. Este solar era el que ocupaba el antiguo Hospital de la Asunción, en la esquina de Santa Cristina y en el que se encuentra actualmente ubicada. A su vez, la Diputación tuvo que ceder su solar a la Dirección General de Regiones Devastadas para la construcción del Consejo SADEL (actual colegio de las Terciarias, sito en la plaza Goya). El Palacio de la DPT se comienza a construir en 1947 y se finaliza en 1953.
La única referencia sobre el contenido del fondo documental conservado en la DPT antes de su destrucción nos la da un artículo de Antonio Floriano Cumbreño, “Catálogo del Archivo Histórico de la DPT”, en la Revista de archivos, bibliotecas y museos, redactado el 24 de julio de 1923 pero publicado en 1930, los fondos históricos depositados en la biblioteca de la DP eran según este artículo:

- Archivo de la Universidad de Teruel y sus aldeas (Comunidad de Teruel)
-La colección bibliográfica de Domingo Gascón (donada a la DP psu viuda)
-La biblioteca adquirida a Juan Miguel Ferrer.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Durante la guerra civil española se destruye toda la documentación conservada en el entonces Palacio de la Diputación Provincial por lo que la única referencia sobre la constitución de la Diputación Provincial de Teruel se encuentra en un documento conservado en la Diputación Provincial de Zaragoza, en el que aparece la fecha de 12 de noviembre de 1835 , siendo su primer presidente y jefe político Joaquín Montesoro y Moreno.
Hasta 1938 las únicas referencias, conservadas en el archivo sobre la actuación de la Diputación las podemos encontrar en el boletín oficial de la provincia (En el Boletín Oficial de la provincia aparece mencionada por primera vez el 24 de noviembre de 1835)
El desarrollo de sus funciones ha sido paralelo al de sus competencias en el ámbito de la provincia.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Los documentos ingresan en el Archivo por transferencias regulares establecidas. Las oficinas productoras transfieren los documentos al Archivo de acuerdo con las normas consensuadas para cada una.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: En el Archivo se conserva documentación generada y relacionada con las funciones y actividades de la propia Diputación.
Si bien la fecha de inicio de la documentación conservada en el Archivo de DPT se sitúa propiamente en el año 1938 (exceptuando las cuatro series documentales de Beneficencia), las series están muy fragmentadas y algunas con un valor testimonial hasta 1980-1985 . Con anterioridad a 1987, las series más completas son las de las Secciones de Intervención, Recaudación, Beneficencia y Sanidad y la serie de expedientes de obras municipales de la Sección de Planes Provinciales.
La transferencia de las competencias en materia asistencial, hospitales provincial y psiquiátrico, a la Diputación General de Aragón en enero de 2001, motiva el que ya no se produzcan más ingresos en el Archivo procedentes de la Sección de Centros Asistenciales por lo que se considera una Sección cerrada.

Valoración, Selección, Eliminación: Tomando como fecha de creación del Archivo 1988, y dejando ya constancia de las causas naturales o accidentales que han intervenido en la eliminación de la documentación producida con anterioridad (guerra civil, desidia, abandono..), desde el Archivo a falta de un reglamento para la selección y eliminación de documentos se siguen unas pautas mínimas de expurgo:
-Se envían a los Ayuntamientos los duplicados de proyectos de obras.
-Sólo se conservan tres ejemplares de los folletos, carteles,... publicados por la Diputación
-Se guardan sólo originales
A falta de una normativa, la selección y eliminación de documentos se acuerda con los responsables de las Secciones.

Nuevos Ingresos: Constantes. No está determinada la periodicidad de las transferencias pero se realizan de una forma regulada y consensuada con las distintas oficinas y se siguen unas pautas mínimas: aviso al archivo con antelación, envío de hoja de remisión normalizada, en cajas normalizadas,..etc. Debido a la falta de espacio en las oficinas administrativas, la antigüedad de los documentos remitidos es inferior a los cinco años e incluso algunas suelen remitir los expedientes nada mas finalizar el trámite administrativo.

Organización: CUADRO DE CLASIFICACIÓN



1. GOBIERNO

1. 1 Presidencia

1. 2 Pleno

1. 3 Comisión / Junta de Gobierno

1. 4 Comisiones Informativas y Especiales

1.5 Representación corporativa y relaciones externas

1.6 Órganos interinstitucionales

2. ADMINISTRACIÓN

2.1 Secretaria General

2.2 Registro

2.3 Archivo

2.4 Asuntos jurídicos

2.5 Personal / Recursos humanos

2.6 Patrimonio

2.7 Contratación

2.8 Informática


3 SERVICIOS

3.01 Elecciones

3.02 Fomento de inversiones

3.03 Servicios agropecuarios

3.04 Industria

3.05 Laboratorio de medio ambiente de Andorra

3.06 Planes provinciales

3.07 Vías y Obras Públicas

3.08 Transportes y comunicaciones

3.09 Gabinete Geológico

3.10 Servicio de Extinción de Incendios

3.11 Arquitectura

3.12 Educación y Cultura

3.13 Deportes

3.14 Bibliotecas

3.15 Museo

3.16 Turismo

3.17 Juventud

3.18 Asistencia a municipios

3.19. Bienestar Social

3.20. Oficina para la gestión de programas de la Unión Europea

4. HACIENDA Y RECURSOS ECONÓMICOS

4.1 Gestión presupuestaria y contable

4.2 Tesorería / Depositaría

4.3 Servicio de Recaudación

5. CENTROS ASISTENCIALES

5.1 ADMINISTRACIÓN GENERAL

5.2 CENTROS

5.2.1 Acogidos

5.2.2 Talleres

5.2.3 Farmacia

5.2.4 Hospital Provincial

5.2.5 Maternidad

5.2.6 Hospital Psiquiátrico

5.2.7 Hospital Provincial de Alcañiz

5.3 SERVICIOS SOCIALES

6. PATRONATOS, ORGANISMOS AUTÓNOMOS

Condiciones de Acceso: Libre, excepto para aquella documentación regulada específicamente por la legislación

Condiciones de Reproducción: Libre, excepto para aquella documentación regulada específicamente por la legislación

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Se incluyen instrumentos de control e instrumentos de descripción:
  Relaciones de entrega
  Registro general por dependencias
  Registro Topográfico
  Cuadro de Clasificación
  Inventario general en fichero
  Catálogo en fichero para algunas series documentales
  Programa informático
  

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Casaus Ballester, María José. El Archivo de la Diputación de Teruel. En: JORNADAS DE ARCHIVOS ARAGONESES (5ª. 1992. Barbastro). Actas de las V Jornadas de Archivos Aragoneses : situación y perspectiva de los archivos de la Administración Local, los archivos militares y los archivos policiales . [Zaragoza] : Diputación General de Aragón, Departamento de Educación de Cultura, D.L. 1995. P. 119-128
  
  
  Javier Aguirre, Francisco. Archivo de la Diputación Provincial de Teruel. En: SEMANA INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (1ª. 1980. Zaragoza). Estado actual de los archivos con fondos aragoneses : Primeras Jornadas de Archivos, Zaragoza 26-28 Febrero 1980. Madrid : Ministerio de Cultura, Subdirección General de Archivos, 1981. P. 89-90
  

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: