Código de Referencia: ES.45132. /AM/1

Título /Nombre Atribuído: ARCHIVO MUNICIPAL DE PEPINO (TOLEDO)

[f] 01-01-1910 / 31-12-2014

[c] 01-01-1910 / 31-12-2014

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo municipal se encontraba en mal estado, fruto de la acumulación de documentos, en varias dependencias anexas a la Casa Consistorial. No había ningún tipo de control ni instrumento de descripción. A partir del año 2009, con la incorporación de personal técnico específico, se ha ido describiendo, ordenando y organizando la documentación custodiada en el Archivo, cuyo resultado ha sido establecer el Archivo como un servicio administrativo, encargado de reunir, conservar y difundir los documentos relacionado con el municipio, con el fin de garantizar el derecho de los ciudadanos al acceso de la información y ejercer la protección, conservación y difusión del patrimonio documental.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Pepino se encuentra a 8 kilómetros de Talavera y a 90 kilómetros de Madrid. Está a 454 metros de altitud, contando con 4.605 hectáreas. Según las relaciones de Felipe II, debió poblarse este lugar en el siglo XIV, conociéndose por aquellas fechas con el nombre de Aldea Nueva de Talavera. Perteneció al señorío de los arzobispos de Toledo, administrados por el Deán de Talavera, ejerciendo este dominio en todo lo que vino a denominarse Tierra de Talavera, que comprendía una extensión de unos 4.000 kilómetros cuadrados. Se menciona a Pepino en un documento de 1486 referente a un pleito entre Talavera y Juan López de Ayala, señor de Cebolla, Villalba y Mejorada. La Cosmografía de Fernando Colón cita a Pepino en el año 1517, como paraje de suelo cultivado en ese tiempo; y en 1532 se habla de este lugar con motivo de un pleito entre Mejorada, Segurilla y Talavera, por la posesión del Berrocal y Miraflores. En el año 1571, Pepino tiene 70 familias. La explicación del nombre de Pepino la da la relación de este pueblo, en 1576, cuando dice “uno de los siete herederos labradores antiguos que vivían en dicho lugar se llamaba Alonso Pepino, y lo han visto en una escritura de compromiso que presentaron en un pleito y se perdió ésta”. En 1576 tiene Pepino 200 habitantes, y seguía perteneciendo al señorío de los arzobispos de Toledo, y también administrado por Talavera, que aprobaba la elección de las justicias y las nombraba anualmente. Quedó incluido este lugar entre los que Talavera propuso recuperar a Felipe II para su jurisdicción, después de la desamortización ordenada por este monarca a fin de recaudar fondos para la Hacienda del Reino, efectuándose la compra en 1594, junto con 53 lugares más. Juan Martínez de Riaza, Deán de Talavera, y más tarde arzobispo de Toledo, reconocía las tierras labradas de Pepino como de sus moradores, dando término propio al territorio y formalizando de esta manera la entidad concejil; no obstante, de poder entrar en sus términos los vecinos de Talavera con sus ganados a condición de respetar los “panes e viñas e dehesas que fueren dadas a los dichos herederos”. En 1812, siendo alcalde Eustaquio Merchán, Pepino jura la Constitución, bajo la presidencia de Rufino Bullido fiel de hechos, Sánchez Palomo comisionado y Antonio Palacios cura propio.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: TRANSFERENCIA

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo histórico conserva series documentales fragmentadas, manifestando algunas lagunas, sobre todo durante la etapa de la Guerra Civil española. El documento más antiguo conservado data de 1752 y contiene las Respuestas Generales del Catastro del Marqués de la Ensenada, que constituyen la más antigua y exhaustiva encuesta disponible sobre los pueblos de la Corona de Castilla a mediados del siglo XVIII. Respecto a los Libros de Acuerdos del Concejo, se conservan desde 1910, pero los años anteriores han desaparecido y no se han conservado. Las Cuentas Generales de Fondos Municipales también se conservan desde 1910; las Ordenanzas Municipales desde 1935. Existieron en el municipio Comisiones Informativas y Especiales, como la Junta Pericial de Catastro, en 1928; la Junta Local Agraria, en 1938; o la Comisión Inspectora del Registro Local de Colocación Obrera, en 1936. Cabe destacar, los expedientes de nombramiento de Guarda Jurado, desde 1987. Respecto a la documentación extramunicipal, hay que mencionar que se conserva bastante documentación antigua referente al Juzgado Municipal de Pepino, pendiente de describir.

Valoración, Selección, Eliminación: La valoración y selección de la documentación que se va transfiriendo al Archivo se realiza en base a criterios archivísticos, determinando lo que se conserva permanentemente y lo que es susceptible de expurgo. Si bien, al no haber una política o normativa concreta al respecto, sólo se destruyen copias o duplicados.

Nuevos Ingresos: Cada año los distintos servicios municipales transfieren al Archivo la documentación que ha perdido el valor administrativo por el que fue creado, pasando al Archivo para su organización, selección, descripción, valoración y ubicación física.

Organización: El Archivo Municipal de Pepino utiliza para su organización la Propuesta del Cuadro de Clasificación de Archivos Municipales. Mesa de Trabajo. ANABAD, 1996. Se trata de una clasificación funcional basada en las funciones generales desempeñadas por el Ayuntamiento, que se encuadran en cuatro grandes áreas: Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda.

Condiciones de Acceso: Los documentos depositados en el Archivo Municipal son de titularidad pública, y por tanto el acceso a los mismos es libre. El derecho de acceso viene reflejado en la legislación reguladora de la Administración Local (Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local; R.D. 781/1986, de 18 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de las disposiciones legales vigentes en materia de Régimen Local y R.D. 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales); en la normativa de carácter autonómico(Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha); y en la legislación estatal (Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español y R.D. 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985; Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y Ley 4/1999, de 13 de enero, de modificación de la Ley 30/1992). El acceso a la información contenida en los documentos está regulado también mediante legislación específica: Ley 48/1978, de 7 de octubre, que modifica la Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre Secretos Oficiales; Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la propia Imagen; Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y R.D. 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, así como en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Condiciones de Reproducción: Libre, excepto los casos restringidos por Ley. Tampoco se reproducirán documentos cuyo estado de conservación sea malo.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Catálogo de Series Documentales

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los documentos originales son transferidos al Archivo Municipal para su conservación permanente.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: