Código de Referencia: ES.45187.AM/1

Título /Nombre Atribuído: AYUNTAMIENTO DE VILLAFRANCA DE LOS CABALLEROS

[f] 01-01-1500 -

[c] 01-01-1842 -

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo histórico conserva documentación de los siglos XIX y XX. Se conserva una documentación bastante completa, como por ejemplo, todas las Actas de Gobierno desde mediados del siglo XIX, Censos de habitantes, documentación militar sobre la Guerra de la Independencia y documentos de carácter económico. Documentación anterior a estas fechas nos encontramos con documentos sueltos del Catastro de Ensenada (incompleto), una Real Cédula del siglo XVII y un par de expedientes judiciales y de deslindes de los siglo XVI y XVII. En cuanto al archivo de gestión acumula toda la documentación que se va generando en el Ayuntamiento, que cada vez es más numerosa y está provocando un problema de espacio importante.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Recientemente se acondicionó un pequeño depósito en el Consejo Local Agrario donde se ha acumulado documentación perteneciente a dicho organismo.

Organización: Los archiveros que se encargaron de organizar el archivo en 1993 utilizaron el "Cuadro de Clasificación para Archivos Municipales realizado por el grupo de trabajo de archivos municipales de Castilla-La Mancha". Aunque para algunas series, como la de Registro de intereses de miembros de la Corporación (2.1.1.), siguieron el Cuadro realizado por el grupo de archiveros municipales de Madrid. Se utilizó una numeración independiente para libros y otra para legajos. En los legajos se emplearon subdígitos sólo para identificar distintas series dentro de una misma unidad de instalación, excepto en aquellos casos en los que la documentación de alguna subsección se agrupó bajo una misma signatura, dado su escaso volumen.

Condiciones de Acceso: El acceso a los documentos es libre para todo ciudadano que así lo solicite por escrito, exceptuando los casos restringidos por ley. o La Constitución Española en su artículo 105.b contempla el derecho de los ciudadanos al acceso a los archivos y registros administrativos. o Ese derecho de acceso que se recoge en el precepto constitucional se refleja en el ámbito de la normativa sobre régimen local en los artículos 70.3 de la Ley 7/1985 Reguladora de las Bases del Régimen Local. o En el artículo 207 del Real Decreto 2568/1986 de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales (ROF). o Asimismo está reflejado en el artículo 35 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común, estableciendo el artículo 37 de este texto legal el marco general dentro del cual ha de entenderse ese derecho de acceso. o Ley 16/1985, de 25 de junio del Patrimonio Histórico Español. En su artículo 62, se refleja que La Administración del Estado garantizará el acceso de todos los ciudadanos españoles a los Archivos, Bibliotecas y Museos de titularidad estatal, sin perjuicio de las restricciones que, por razón de la conservación de los bienes en ellos custodiados o de la función de la propia institución, puedan establecerse. o Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha. En su Capítulo 2º, artículos 34-42 se regula el derecho de acceso y se establecen los plazos de acceso a cierta documentación de carácter restringido.

Condiciones de Reproducción: Libre, excepto los casos restringidos por ley. Tampoco se reproducirán documentos que por su estado de conservación no lo aconsejen. El Archivo Municipal no posee en estos momentos medios de reproducción.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Villafranca de los Caballeros
• Villafranca de los Caballeros

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Hemos mantenido el Cuadro de Clasificación contenido en el censo anterior, sin actualizar las fechas extremas.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Consejería de Educación, Ciencia y Cultura. Dirección General de Patrimonio Cultural.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G)

• 338 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel