Código de Referencia: CL.11101.SRC/1

Título /Nombre Atribuído: Registro Civil Coyhaique

[f] 01-01-1920 / 31-12-2001
Fondo Abierto

[c] 01-01-1920 / 31-12-2001
Fondo Abierto

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística: Desde sus inicios en Coyhaique en el año 1920 a la fecha se conservan todos los registros.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Oficina del Registro Civil se crea en Coyhaique el 29 de septiembre de 1920 con el objeto de mantener un registro de los matrimonios, nacimientos y defunciones de toda la Región de Aysén. Ya en 1885 se había creado la Oficina de Registro Civil Magallanes, pero ésta no funcionó hasta 1920 por no tener designado un oficial civil. Entre 1920 y 1930, la Oficina de Registro Civil se llamó Oficina de Registro Civil Río Simpsom; en ese último año cambia de nombre a Oficina de Registro Civil Baquedano, homónimo de la ciudad recién fundada . En 1937 se vuelve a cambiar de nombre por existir otra oficina con el mismo, desde ese año hasta nuestros días mantiene el nombre de Oficina de Registro Civil Coyhaique.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los libros corresponden a los Registros de Nacimiento, de Matrimonio y de Defunción. Los legajos corresponden a la gestión y administración de la Oficina: Ingresos y egresos, Leyes Sociales, Correspondencia, Ejecución Presupuestaria y Memos.

Valoración, Selección, Eliminación: Debido a la trascendencia e importancia en términos legales de la información contenida en los registros se conserva toda la documentación desde 1920, los cuales no se eliminarán jamás. En el caso de los documentos administrativos y de gestión estos comenzaron a conservarse en 1968.

Nuevos Ingresos: Fondo Abierto, diariamente se producen nuevos ingresos

Organización: Organizado por años y tipos documentales.

Condiciones de Acceso: Restringido, acceso permitido con autorización del Director Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación y con carta especificando la información o documentación solicitada.

Condiciones de Reproducción: Restringido, se realiza dentro del Servicio de Registro Civil por un funcionario, se precisa autorización.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• XI Región Aysén del General Carlos Ibañez del Campo
• Patagonia Chilena
• Registro Civil

Instrumentos de Descripción:

• No hay.

Existencia y Localización de los Originales:

Originales en la Oficina de Registro Civil

Existencia y Localización de las Copias: En archivo General del Servicio en Santiago.

Unidades Relacionadas por Procedencia: No hay.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• No hay
  

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Cynthia Zielhmann Gallardo y Rupertina Millalonco Quintullanca.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 753 Libro(s)
• 4652 Legajo(s)