Código de Referencia: CL.11101.ADRVA/1

Título /Nombre Atribuído: Dirección de Vialidad

[f] 01-01-1990 / 31-12-2001
Documentación anterior a 1990 se encuentra en Recinto 3 de Vialidad, en mal estado de conservación. No se permitió el acceso.

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En el año 1928 se instala el Departamento de Caminos en la Provincia de Aysén. En el año 1916, desde la provincia de Llanquihue se confeccionaba un proyecto de población para Puerto Aysén y habilitación de caminos de penetración al interior de la zona. En 1945 habían 14 funcionarios. En Puerto Aysén recorrieron varias casas comos sedes. Varios funcionarios murieron en el cumplimiento de sus obras. En el año 1950 contaba con 24 funcionarios, entre ellos el destacado Augusto Grosse (explorador), Gastón Adarme (Inspector de obras). En el año 1925, se dicta el Día del Camino, cuya celebración se realiza el dia 05 de octubre de cada año. La evolución del Departamento de Caminos a la Jefatura Zonal y luego a la Dirección de Vialidad está contenida en una obra importantísima que reune documentos desde el año 1928 hasta 1980, y que fue escrita (inédita) por un funcionario de la Dirección Don Luis Ulloa Guarda, la que se encuentra en poder de la Sra. Mireya Lillo, funcionaria.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La Oficina de Partes contiene resoluciones exentas, viáticos, fax, memos, resoluciones según el tema, resoluciones de registro, guías de correo, libro de ingreso de documentos, copias de oficios.
El Depto. de Control Presupuestario contiene documentos de ingreso, documentos de pagos, conciliaciones bancarias, tarjeta de refrendación, reservaciones de obras y documentos de correspondencia.
El Depto. que gestiona las contrataciones, contiene resoluciones adjudicadas, boletas de garantía, estados de pagos, presupuestos y documentos varios.
El Depto. de Abastecimiento contiene Facturas, convenios, solicitudes de adquisiciones, solicitudes de imputación y correspondencia.
La bodega de vialidad contiene proyectos de los años 1980 y 1990, la contabilidad de los últimos 10 años y planos.

Valoración, Selección, Eliminación: Los documentos producidos en los últimos 3 años, se guardan en las oficinas, luego se envian a bodega. Muchos documentos producidos antes de 1990 están en Recinto 3 de Vialidad, allí se guardan a granel, al aire libre, sin el más mínimo resguardo.

Nuevos Ingresos: Se esperan nuevos ingresos, fondo abierto.

Organización: Organizados por tema y año.

Condiciones de Acceso: Restringida

Condiciones de Reproducción: Con autorización de funcionarios autorizados

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Los documentos que se encuentran en bodega interna están en buen estado, los conservados en bodega del Recinto 3 de Vialidad, en mal estado.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Vialidad
• Ministerio de Obras Públicas
• XI Región Aysén del General Carlos Ibañez del Campo
• Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas

Instrumentos de Descripción:

• Se destaca la obra de recopilación escrita por el funcionario, Luis Ulloa Guarda, la que se encuentra en poder de la funcionaria Mireya Lillo , como un trabajo de investigación, no publicado, el cual contiene fotografías, fechas importantes, listado de funcionarios, obras realizadas, accidentes y víctimas de ellos.

Existencia y Localización de los Originales:

Los originales que se reciben se encuentran en el fondo.

Existencia y Localización de las Copias: Oficina de Partes

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No fue posible entrevistar a muchos funcionarios, no hubo una autorización abierta por parte de la funcionaria, Sra. Mireya Lillo. Accedió a prestar el documento del Sr. Ulloa, que por cierto es muy valioso, para la conformación de la historia institucional y regional.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Carmen Gloria Páres.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 200 Mapa(s)
• 146 Libro(s)
• 150 Caja(s)
• 187 Legajo(s)