Código de Referencia: BO.50101.CGR-POT/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo Central Contraloría General de la República (Potosí)

[f] 01-01-1993 / 31-12-2002

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación de 1984 a 1993 fue transferida al Archivo General de la Contraloría General de la República, Gerencia Departamental de Chuquisaca

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Es la entidad que representa en el departamento de Potosí al órgano rector del Sistema de Control Gubernamental, por tanto, es la autoridad superior departamental de auditoría del Estado, encargada del control externo posterior, por lo que posee autonomía operativa, técnica y administrativa para cumplir con independencia, imparcialidad, probidad y eficiencia sus atribuciones. Su origen institucional está relacionado al Tribunal Nacional de Cuentas, que fue creado en 1883 con la finalidad de controlar los recursos públicos. Esta institución funcionó hasta el 5 de mayo de 1928, cuando fue organizada la Contraloría
General de la República como organismo independiente del Poder Ejecutivo y sólo con atribuciones de control preventivo. El año 1967, en el ámbito de las reformas constitucionales, fue institucionalizada e incorporada al régimen económico y financiero de la Constitución Política del Estado bajo el principio de control fiscal. El año 1977 se promulgaron la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, la Ley del Sistema de Control Fiscal y la Ley del Procedimiento Coactivo Fiscal.
Actualmente concreta sus atribuciones según las prescripciones establecidas en la Ley 1178, de 20 de julio de 1990, que
rige la administración y control gubernamental y las normas orgánicas que le son propias

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Acumulación natural

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Al ser el Órgano Rector del Sistema de Control Gubernamental, encargado de emitir la normatividad básica de los sistemas de Control Gubernamental Interno y Externo, su documentación comprende:
- Informes de auditoria interna de entidades públicas, incluyendo los documentos de respaldo de las auditorías realizadas por firmas o profesionales independientes
- Dictámenes en los casos previstos por Ley
- Declaración Jurada de Bienes y Rentas de todo servidor público
- Certificados de Información sobre Solvencia con el Fisco

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación se encuentra ordenada cronológicamente

Condiciones de Acceso: Acceso restringido

Condiciones de Reproducción: Se pueden obtener copias de los documentos previa solicitud escrita dirigida al Gerente Departamental de la Contraloría

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• DEPARTAMENTO DE POTOSÍ
• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE BOLIVIA

Instrumentos de Descripción:

• Inventario general con las siguientes características: Ítem, Código, Detalle (serie, gestión, ciudad),
  Descripción (cantidad, unidad, tomo)

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Algunos documentos son eliminados de acuerdo a la tabla de temporalidad de existencia que se tiene en el reglamento de archivos, por ejemplo tarjetas de asistencia, boletas de depósito, retiros.
Las series Balances, Gerencia Departamental, Correspondencia, Informes Mensuales, Comunicaciones Internas, declaraciones Juradas (Bienes y Rentas), POAS y Comprobantes Diarios comprenden 175 libros, 20 legajos y 12 archivadores

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 53 Metro(s) lineal(es)