Código de Referencia: CL.5401.GPPET/1

Título /Nombre Formal: Gobernación Provincial de Petorca

[c] 01-01-1986 / 31-12-2001

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Documentación relativa a la administración de personal, economía provincial, ejecución de proyectos técnicos y de asistencia social, extranjería, y a otras materias.

Valoración, Selección, Eliminación: No existe ningún procedimiento técnico para valorar, seleccionar y eliminar registros. Los documentos se mantienen en depósito hasta que la unidad productora determina su eliminación para recuperar espacios de almacenamiento.

Nuevos Ingresos: Se esperan nuevos ingresos anuales.

Organización:

Condiciones de Acceso: Acceso autorizado sólo al personal de la institución.

Condiciones de Reproducción: Reproducción autorizada sólo para fines institucionales o a las personas directamente involucradas.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Las condiciones de almacenamiento de los documentos son deficientes.

Índices de Descripción:

• Administración Pública
• Gobernación Provincial de Petorca
• V Región de Valparaíso

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: El depósito del Archivo, además de contener la documentación de la Gobernación, sirve como bodega para todo tipo de materiales en desuso. Como no se han realizado procesos de organización, los documentos se encuentran en total desorden, lo que dificultó su acceso e identificación.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Silva Alvarado, Victor Hugo

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 22 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel