Código de Referencia: CL.5101.SEREMITT/1

Título /Nombre Atribuído: Secretaría Regional Ministerial de Transportes y Telecomunicaciones de Valparaíso

[f] 01-01-1980 / 31-12-2004

[c] 01-01-1980 / 31-12-2004 (Comprendida entre)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los documentos almacenados datan desde 1980, permanecen durante un tiempo no determinado en el área de oficinas de la Secretaría y posteriormente son trasladados a una bodega del subterráneo, sin ninguna organización o procedimiento de registro y control.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El quehacer ministerial se desconcentra territorialmente a través de las Secretarías Regionales Ministeriales de Transportes y Telecomunicaciones ( Ley Nº 19.175 sobre Gobierno y Administración Regional). La autoridad máxima del servicio es el Secretario Regional Ministerial, integrante del Gobierno Regional que en todo lo relativo a la elaboración, ejecución y coordinación de las políticas, planes, presupuestos y proyectos de desarrollo sectorial actúa como colaborador del Intendente Regional.
Las principales funciones de las Secretarías Regionales Ministeriales de Transportes y Telcomunicaciones son coordinar el tránsito y transporte públicos, administrar el Registro Regional de Servicios de Transporte de Pasajeros, fiscalizar el funcionamiento de las plantas de revisión técnica y los servicios de transporte de pasajeros y llevar las estadísticas de transporte.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Documentación relativa a la elaboración, ejecución y coordinación de políticas, planes, presupuestos y proyectos de desarrollo sectorial; fomento y funcionamiento de los servicios de transporte intercomunal, interprovincial e internacional, entre otras materias.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Se esperan nuevos ingresos

Organización: No existe procedimiento formal para la identificación, clasificación y ordenación de la documentación.

Condiciones de Acceso: Restringido a usos institucionales y administrativos.

Condiciones de Reproducción: Restringida a usos institucionales y administrativos.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: La documentación instalada en las oficinas está en buen estado, pero la que se encuentra en bodega presenta mal estado de conservación.

Índices de Descripción:

• Transportes
• Secretaría Regional Ministerial de Transportes y Telecomunicaciones de Valparaíso
• Telecomunicaciones
• Región de Valparaíso

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Como no se ha creado formalmente la Unidad de Archivo, no existe un encargado de realizar los correspondientes procesos de organización y control documental. En consecuencia, las series que se pudieron consignar corresponden a lo que hay en cada oficina, pues los documentos depositados en el subterráneo del edificio están arrumbados en el piso y son inaccesibles debido a la existencia de un sinnúmero de objetos en desuso.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Gallegos Urquiza, Fabiola

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 350 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel