Código de Referencia: PE.120101.ARJ/2

Título /Nombre Atribuído: Municipalidades

[c] 01-01-1877 / 31-12-1977

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La Segunda Disposición Transitoria del Decreto Supremo Nº. 043-82-JUS de 12 de julio de 1982 'Reglamento del Consejo de los Registros de Estado Civil' dispuso que 'Las municipalidades y entidades registrales remitirán al Archivo General de la Nación o a los Archivos Departamentales correspondientes los libros duplicados de los Registros de Estado Civil'. Anterior a este dispositivo dichos documentos eran remitidos a las Cortes Superiores de Justicia. A partir del año 1997 en cumplimiento a la Ley N°. 26497-95, deben ser remitidos a la RENIEC.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Las municipalidades del país, son instituciones cuyos orígenes se remontan al siglo XVI, en la época de la colonia tenían amplias funciones que abarcaban desde la apertura de centros educativos y la vigilancia de la instrucción pasando por la buena marcha de los servicios públicos y el ornato, supervisar los precios de los artículos de primera necesidad contra toda tentativa de especulación o toda posibilidad de los comerciantes de en carecer los productos que expendían, velar por la salud de la población, distribución de solares y del liquido elemento, así como de administrar justicia.
Las vastas funciones de las corporaciones municipales en las ciudades y poblados del
país generó una voluminosa masa documental que viene a constituir Patrimonio
Documental de la Nación. Históricamente en la época de la Colonia en el Perú, las parroquias asumieron el registro de los nacimientos, matrimonios y defunciones colaborando con las mitas, las encomiendas y los corregimientos, así como el control de la fe y persecución de la idolatría. En la época de la república, las cosas no cambiaron hasta el año 1852, en que Don Ramón Castilla, con la promulgación del Código Civil, establece el registro Civil en las Municipalidades y releva al clero de la función de registrar los hechos vitales, convirtiéndose en civil, lo que hasta esa época era clerical.
La Oficina de Registro Civil, es la entidad encargada de realizar la inscripción de los nacimientos, matrimonios y defunciones, llamados hechos vitales, ocurridos dentro de su ámbito jurisdiccional. Funciona en las Municipalidades, Consulados, Agencias Municipales autorizadas y en las Comunidades Indígenas y Campesinas.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo está constituído por 10,693 Libros Duplicados de Registros Civiles cuyas fechas extremas son 1887 - 1997 que contiene partidas de nacimiento, matrimonio y defunción de municipalidades provinciales, distritales y agencias municipales de Concepción, Chanchamayo, Chupaca, Huancayo, Jauja, Junín, Oxapampa, Satipo, Tarma, Tayacaja y Yauli - La Oroya.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Por construir un fondo cerrado no está previsto nuevos ingresos, con excepción de los libros de fechas anteriores al año 1997 que pudieran ser transferidos.

Condiciones de Acceso: Acceso libre previa presentación de solicitud escrita a la Dirección del Archivo Regional Junín.

Condiciones de Reproducción: Pago de aranceles de acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE PERÚ

Instrumentos de Descripción:

• inventario general

Existencia y Localización de los Originales:

Este fondo documental conserva las copias de los originas que se encuentran en los registros civiles que conserva cada concejo municipal.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 10693 Libro(s)