Código de Referencia: SV.1009.AMSEC/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo Municipal de San Esteban Catarina

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de San Esteban Catarina

[c] 01-01-1892 / 31-12-2005

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La alcaldía siempre ha permanecido en el mismo lugar, sin embargo, esta fue quemada en 3 ocasiones en los añois achenta ha causa del conflicto armado en

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Por Ley el 23 de septiembre de 1842, se segregó de este municipio el valle de Amatillo y se erigió en municipio con el titulo y nombre de villa de Santa Clara.
Por Ley de 10 de febrero de 1873, se segregó del distrito de San Vicente y se incorporo en el nuevo distrito de San Sebastian.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Toda la documentación esta ordenada por años y por tipo de documentos.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: San Esteban Catarina, cuenta con toda la documentación que le correspode llevar a su cargo como alcaldía del municipio; conteniendo la documentación que genera la alcaldía.

Valoración, Selección, Eliminación: No sea realizado en ningun departamento de la alcaldía.

Nuevos Ingresos:

Organización: Por años y por tipo de documentos.

Condiciones de Acceso: Por consulta

Condiciones de Reproducción: Se solicita la documentación y se cancela los aranceles correspondientes, para obtener la información solicitada.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Toda la documentación es en español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Los documentos no cuentan con un archivo, por lo que no permite resguardar de una manera apropiada la documetnación; ademas se existen libros que requieren de restauración, para conservarlos por mas tiempo.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Existen muchos libros deteriorados

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Toda la documentación es original en la alcaldía y se desconoce si existe originales fue de la institución

Existencia y Localización de las Copias: Se desconoce

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: La documentación se encuentra en cada departamento y cada jefe del area vela por el bienestar de la documentación

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Se requiere que la documetación tenga un lugar donde se centralice toda la documentación.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 20 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 171 Libro(s)
• Soporte: Papel