Código de Referencia: SV.1011.AMSA/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo Municipal de Santo Domingo

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de Santo Domingo

[c] 01-01-1894 (Comprendida entre) / 31-12-2005 (Comprendida entre)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En los pasados terremotos que azotaron al país, el archivo de Santo Domingo no sufrió mucho daño como otros, pero sufrió algunos daños la infraestructura de la municipalidad, la cual ya esta en proceso de restauración.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Al pueblo de Santo Domingo originalmente se le llama Huitziapan,fundado por los pípiles en 1821-1823,perteneció a Guatemala,cuando era una gran hacienda,en 1824 recibió su título como villa y en ese mismo año quedó incorporado al departamento de San Salvador,en 1830 llego a formar parte del distrito de Ilobasco departamento de San Vicente y en 1835,formó parte nuevamente de San Salvador,luego a Cuscatlán y por ultimo ese mismo año al departamento de San Vicente.
En 1998 a petición del Alcalde Municipal Jorge Alberto Maldonado recibió tiutulo de villa segun el decreto 316 del 04 junio de 1998. Acta 24 acuerdo # 17-17octubre de 2002.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Solo documentación propia producida

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido:

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Por medio de fichas y si es reproducible segun la necesidad que se requiera

Condiciones de Reproducción: Con la autorización del encargado del archivo

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Regular.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Por lo anteriormente mensionado en alcanse y contenido

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

• -Cuentan con:
  1-Inventario automatizado;solo el 20% ,esta en proceso.
  2-Indice; Desarrollado por el Instituto Salvadoreño de desarrollo munipal(ISDEM)

Existencia y Localización de los Originales:

Todos son originales

Existencia y Localización de las Copias: No existen copias

Unidades Relacionadas por Procedencia: Nohay .

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• No tiene

Notas: Este archivo es ejemplo a seguir de otras instituciones, ya que exite un esmero por parte del Alcalde y el consejo municipal de velar por el cuidado de estos libros.
Hace ya un par de años el archivo cuenta con una automatización completa, dando asi rapida y confiable información a las personas solicitantes.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Los distintos encargados,mediante el consejo municipal han clasificado sus documentos por año y tipología para mejorar la eficiencia de brindar información.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 137 Libro(s)
• Soporte: Papel