Código de Referencia: BO.20101.FAUA/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo general de Arquitectura, Urbanismo y Artes

[c] 01-01-1958 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los documentos se encontraban en los sótanos del edificio de la Facultad de Arquitectura y Artes, el año 2003 los fondos documentales fueron llevados a la planta baja del edificio para ser reorganizados y mejorar así el funcionamiento del archivo.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: 1.- ALCANCE: La información necesaria a los estudiantes es dada a estos cada tres meses y cada 6 meses a toda la facultad y la decanatura. El archivo tiene como propósito la conservación de los registros académicos para el servicio a estudiantes y administrativos de esta institución.
2.- CONTENIDO: Tesis, proyectos, trabajos dirigidos, trabajos de grupo, expedientes de notas, licencias y permisos, designaciones de asesores y tutores.

Valoración, Selección, Eliminación: En 1992 se realizó un trabajo de valoración selección y eliminación de material duplicado, bajo la supervisión del decano y vicedecano de la carrera y los encargados de archivo.

Nuevos Ingresos: Diariamente ingresa documentación producida por administración.

Organización: Funcional.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre solo para los interesados, previa solicitud escrita al decano con su correspondiente copia.

Condiciones de Reproducción: Libre solo para los interesados.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Soporte de papel, expedientes, empastados, anillados.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Regular

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE LA PAZ (BOLIVIA)

Instrumentos de Descripción:

• No existe instrumentos de descripción.

Existencia y Localización de los Originales:

Archivo General de la Facultad de Arquitectura y Artes

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 5604 Expediente(s)
• 24 Caja(s)
• 76 Sobre(s)