Código de Referencia: MX.7101.APLCH/10

Título /Nombre Atribuído: Minutarios

[f] 01-01-1945 / 31-12-2001

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo y correspondencia de la Oficialía Mayor del H. Congreso del Estado es el resposable de su custodia.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Departamento de correspondencia de la Oficialía Mayor del H. Congreso del Estado (Poder Legislativo de Chiapas) recibe toda aquella documentación que requiere de su tramitación y de ella forman los minutarios para efectos de antecedentes.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Es una compilación de oficios, cartas y circulares por medio del cual se lleva a cabo una comunicación oficial y administrativa. La existencia de los minutarios se han hecho ya una regla para reunir documentos del Congreso que revisten gran importancia dentro de los minutarios encontramos aperturas o clausuras de los periodos de sesiones, elección de magistrados del poder judicial, invitaciones a eventos solemnes, informes municipales y gobernadores, quejas, demandas, denuncias de la ciudadanía, solicitudes para creación de municipios libres, etc.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Identificación oficial. Son documentos restringidos, ya que cuentan con valor oficial por las firmas con las que se encuentran impresas que son abogados o personas que en su periodo de administración tuvieron el poder o la facultad de tramitar dichos oficios, entonces para proteger y no hacer mal uso de ellos, es que se prestan previa autorización del jefe de archivo histórico.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Fojas maltratadas.

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE MÉXICO

Instrumentos de Descripción:

• Índice cronológico.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1338 Expediente(s)