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Acervo Documental del Archivo Municipal de Ayapango

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Área de Identificación

Código de Referencia: MX.15017.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Acervo Documental del Archivo Municipal de Ayapango

[c] 01-01-1920 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Área de Contexto

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Contiene documentos generados por las diferentes dependencias municipales de este municipio y están divididos por secciones: presidencia, secretaría, obras públicas, registro civil, regidurías, sindicaturas, etc.

Valoración, Selección, Eliminación: Todo se conserva, no se ha hecho ningún tipo de depuración.

Nuevos Ingresos: Cada 3 años, cuando termina una administración, ingresan los documentos en el archivo.

Organización: Cronológicamente.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: El acceso a la información se dá a través de un escrito dirigido al Secretario del Ayuntamiento para los usuarios externos, para usuarios internos a través de un registro de préstamo.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

  • CENSO DE LOS ARCHIVOS DE MÉXICO

Instrumentos de Descripción:

  • Inventario impreso.

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Actualizó: Hilda Villalba Isidro, 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte



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