Código de Referencia: MX.15026.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Acervo Documental del Archivo Municipal de Chapa de Mota

[c] 01-01-1811 / 31-12-1993

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Contiene documentación sobre, actas de donación, convenios, cuentas públicas, apoyos a escuelas, informes remitidos a presidentes, casos del juez conciliador, libros de administración, generados por las dependencias municipales: Obras públicas, servicios públicos, desarrollo agropecuario, desarrollo económico, seguridad pública, registro civil 1 y 2, catastro, contraloría, tesorería, administración, oficialía conciliadora, sindicatura, secretaría, regiduría, presidencia, planeación.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Cada 3 años, cuando termina una administración muncipal, ingresan los documentos en el archivo.

Organización: Grupos Documentales: El Archivo de Trámite elabora mensualmente inventarios. Al finalizar el trienio, se le da lectura a cada inventario, con documentos a la vista. No se reciben documentos en cada oficina, sino van acompañados de inventarios.
Fondos: Cronológicamente, conservando la clasificación dejada, con fecha 15 de mayo de 1981, en lo posible, y "reclasificando".
Secciones: Los folders muy voluminosos, dividirlos en secciones y subsecciones, a fin de encontrar los expedientes (localización física), a la mayor brevedad.

Condiciones de Acceso: Identificación oficial actualizada.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español (60 fojas en Otomí).

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Regular: algunos documentos están deteriorados (polilla, hongos).

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE MÉXICO

Instrumentos de Descripción:

• Existe un concentrado o inventario de forma general de todo el acervo.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Actualizó: Hilda Villalba Isidro, 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: