Código de Referencia: ES.47186.ACCPAT/1

Título /Nombre Formal: Presidencia de la Junta de Castilla y león

[c] 01-01-1983 / 31-12-1990

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: A pesar de la ambigüedad con que la Ley de Archivos y Reglamento del Sistema tratan este punto, no existe como tal un Archivo de la Presidencia diferenciado dentro de la Red Central con identidad institucional ni reflejo en la estructura orgánica. De forma no regular se han llevado a cabo transferencias de fondos procedentes del Área del Presidente sobre todo en el contexto de la extinción de ciertos organismos (vg. Dirección General de Información). Las primeras transferencias datan de 1985 y la última incorporación se llevó a cabo en 2003, si bien se trata de un documento descontextualizado. Las series correspondientes a la extinta Dirección General de Asuntos Europeos y Acción Exterior (1999-2003) no llegaron a ser transferidas ni al Archivo de la Presidencia ni al Central de la Consejería, por lo que para su reconstrucción será necesario acudir a los órganos que asumieron sus funciones.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Constitución Española establece como institución básica de las Comunidades Autónomas la figura del Presidente y así lo recoge el Estatuto de Autonomía en su artículo 8 y lo desarrolla el Capítulo II del Titulo I. El Decreto 18/1983, de 30 de julio, crea la estructura orgánica de la Consejería de Presidencia e incluye como parte de su estructura varios órganos de apoyo a la Presidencia y Vicepresidencia. Éstos han ido sufriendo diversas modificaciones, bien por Decreto específico o bien incluidas en los Decretos y Órdenes de estructura orgánica de la Consejería. Pese a que estos órganos han dependido siempre orgánica y presupuestariamente de la Consejería, su adscripción funcional directa a la Presidencia de la Junta permite concebir el conjunto de documentos que producen como un fondo independiente.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Tranferencias Ordinarias.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo incluye la documentación de los órganos adscritos a la Presidencia de la Junta de Castilla y León. Gabinete, Dirección de Comunicación y sus antecesores.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha llevado a cabo ninguna eliminación por carecer de aprobación por la autoridad competente.

Nuevos Ingresos: Transferencias anuales.

Organización: Basada en las estructuras orgánicas siempre teniendo en cuenta la evolución que han ido sufriendo.

Condiciones de Acceso: Acceso libre según lo dispuesto por el artículo 31 b) de la Ley 6/91, de 19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León, y por la Ley 30/1992 (modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero) de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común en lo relativo a los procedimientos cuyo trámite ha finalizado (artículo 37). Las restricciones impuestas por ambas leyes que pueden afectar a la documentación de esta Consejería se refieren fundamentalmente a la intimidad y honor de las personas, averiguación de delitos (31 b), 50-100 años y a los relativos a defensa y seguridad y a los intereses esenciales de la Comunidad Autónoma, (Ley 6/91, artículo 31c). También lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982 de Protección del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la propia Imagen y en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal. En cualquier caso cabe la posibilidad de solicitar autorización de acceso a los documentos excluidos de consulta pública.

Condiciones de Reproducción: El Reglamento del Sistema Archivístico aprobado por Decreto 115/1996, de 2 de mayo, incluye en su artículo 44 el servicio de reproducción como uno de los que prestarán los Archivos Centrales y Territoriales. Reprografía mediante fotocopia.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Mayoritariamente en Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado general de conservación es bueno. La mayor parte es documentación textual, aunque está previsto que se transfieran documentos electrónicos, con requisitos específicos de lectura.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS Y LOS FONDOS DOCUMENTALES DE CASTILLA-LEÓN

Instrumentos de Descripción:

• IDD nº 2: Base de datos " Archivo General " (.brs) en soporte electrónico.
• IDD nº 3: Catálogo " Mapas, planos y dibujos" (ejemplar impreso).

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Documentación antecedente del Consejo General de Castilla y León, en lo relativo a las áreas de Presidencia y Secretaría General, principalmente los Gabinetes de la Presidencia, Estudios y Documentación y Prensa o Información. Estos fondos se hallan desde octubre de 2004 en el Archivo General de Castilla y León.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• FEIJOO CASADO, Ana María (dir.); GANDÍA MARTÍNEZ, Carmen (col.). " Guía de información del fondo documental de la Junta de Castilla y León". Valladolid: Consejería de Presidencia y Administración Territorial, 1990.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: José Antonio Robles Quesada.

La relevancia del Presidente como suprema representación de la Comunidad y ordinaria del Estado en la misma hace que mantenga relaciones con personas y entidades de gran relevancia política y social. De ahí la importancia de la correspondencia mantenida en el ejercicio de sus funciones. Asimismo cabe destacar la presencia de la institución en los medios de comunicación como muestra de su proyección en relación a los ciudadanos y la percepción que éstos puedan tener del Gobierno y de la Administración Autonómicos. La Dirección del Gabinete conserva los discursos del Presidente ante las Cortes y en los diversos actos oficiales.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 3 Libro(s)
• 121 Caja(s)