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Detalle Unidad


Consejería de Educación

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Área de Identificación

Código de Referencia: ES.47186.ACCE/1

Título /Nombre Formal: Consejería de Educación

[c] 01-01-1995 / 31-12-1995

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística: Las labores de la Unidad de Archivo Central de la Consejería de Educación, de organización de documentación generada por esta Consejería comienzan a desarrollarse en el año 2003. Se inician con la identificación de todas las serie documentales producidas por todas las distintas oficinas, para pasar a hacerse cargo de las trasferencias y su posterior tratamiento archivístico. Dado que las fechas de producción son los años 2000 a 2003 (salvo la relativa a universidades que se remonta a 1995), la mayoría de la documentación permanece en los archivos de oficina. La documentación tramitada por la Secretaría General hasta el año 2003, correspondiente a Educación se conserva en los archivos de oficina y en el archivo central de la Consejería de Cultura y Turismo.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Estatuto de Autonomía de Castilla y León aprobado por Ley Orgánica 4/1983, de 25 de febrero, estableció el régimen y planta institucional de la Comunidad Autónoma de Castilla y León. Para el desarrollo de sus funciones, la Junta de Castilla y León, como titular del poder ejecutivo, se organizó en Consejerías como grandes órganos fundamentales en cuanto a la distribución de las diversas áreas competenciales.

El Decreto 5/1983 de asunción y distribución de competencias, estableció la creación de una Consejería de Educación y Cultura. Por medio del Decreto 22/1983 se establece su estructura orgánica y competencias. Cuenta con cuatro órganos rectores: Secretaría General, D.G. de Juventud y Deporte, D.G. de Patrimonio Cultural y D.G. de Promoción Cultural. En ellas se enmarcan los servicios y funciones transferidos en materia de juventud, deporte, patrimonio y promoción cultural y las materias de educación y política científica. Los Decretos 152/1987, de 28 de julio, y 156/1987, de 30 de julio, disponen la fusión de las preexistentes Consejerías de Educación y Cultura y de Bienestar Social en la de Cultura y Bienestar Social, reorganizándose los órganos superiores centrales de la misma. Las D.G. de Patrimonio y Promoción se unen y se añaden a la Consejería dos D.G. que desempeñan competencias de Bienestar Social. El Decreto 217/1991 de 24 de julio, de reorganización de los Órganos Superiores de la Administración de Castilla y León, dispuso la creación de la Consejería de Cultura y Turismo. Por Orden de 12/5/1993, se crea la D.G. de Educación, a la que se encargan todas las competencias relacionadas con su ámbito de actuación.

Con posterioridad, el Decreto 125/1995, crea la nueva Consejería de Educación y Cultura, suprimiendo la Dirección General de Turismo y asume nuevas competencias por R.D. 907/1995, de 2 de junio, sobre traspaso de funciones de la Administración del Estado a la Comunidad de Castilla y León en materia de Universidades. Por R. D. 1340/1999, de 31 de julio, sobre traspaso de funciones y servicios de la Administración del Estado a la Comunidad de Castilla y León en materia de enseñanza no universitaria, se amplía la estructura de la consejería en ese ámbito de actuación por medio de la creación de seis Direcciones Generales que se ocupan de estas nuevas competencias. En esta reestructuración aparece por primera vez, dependiente de la Secretaría General, la Unidad de Archivo de la Consejería.

Por último con el Decreto 2/2003, de 3 de julio, se estableció la reestructuración de las Consejerías que componen la Junta de Castilla y León. La Consejería de Educación y Cultura desaparece, dando paso a dos organismos: la Consejería de Educación y Consejería de Cultura y Turismo.

En el Decreto 79/2003, de 17 de julio, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Educación y en la Orden EDU/1103/2003, de 28 de agosto, por la que se desarrolla la Estructura Orgánica de los Servicios Centrales de la Consejería de Educación, aparecen la Secretaría General y seis órganos superiores y se le atribuyen las competencias que en educación tenía encomendadas la Consejería de Educación y Cultura.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Transferencias Ordinarias.

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: El fondo por el momento está integrado por la documentación producida por la Secretaria General, la Dirección General de Recursos Humanos, la Dirección General de Planificación y Ordenación Educativa y la Dirección General de Formación Profesional e Innovación Educativa.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha llevado a cabo ninguna eliminación por carecer de aprobación por la autoridad competente.

Nuevos Ingresos: Transferencias anuales.

Organización: Basada en las estructuras orgánicas.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Acceso libre según lo dispuesto por el artículo 31 b) de la Ley 6/91, de 19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León, y por la Ley 30/1992 (modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero) de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común en lo relativo a los procedimientos cuyo trámite ha finalizado (artículo 37). Las restricciones impuestas por ambas leyes que pueden afectar a la documentación de esta Consejería se refieren fundamentalmente a la intimidad y honor de las personas, averiguación de delitos (31 b), 50-100 años y a los relativos a defensa y seguridad y a los intereses esenciales de la Comunidad Autónoma, (Ley 6/91, artículo 31c). También lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982 de Protección del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la propia Imagen y en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal. En cualquier caso cabe la posibilidad de solicitar autorización de acceso a los documentos excluidos de consulta pública.

Condiciones de Reproducción: Algunos documentos están sometidos al Régimen de la Propiedad Intelectual. El Reglamento del Sistema Archivístico aprobado por Decreto 115/1996, de 2 de mayo, incluye en su artículo 44 el servicio de reproducción como uno de los que prestarán los Archivos Centrales y Territoriales. Reprografía mediante fotocopia.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Mayoritariamente en Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado general de conservación es bueno.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

  • CENSO DE LOS ARCHIVOS Y LOS FONDOS DOCUMENTALES DE CASTILLA-LEÓN

Instrumentos de Descripción:

  • IDD nº 1: Base de Datos Gestión Documental (Access) en soporte electrónico.
  • IDD nº 2: Base de Datos Gestión de Personal (Access) en soporte electrónico.
  • IDD nº 3: Base de Datos Ideval (Access) en soporte electrónico.
  • IDD nº 4: Base de Datos Biblioteca (Access) en soporte electrónico.

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Consejo General de Castilla y León, en lo relativo a las áreas de Educación y Cultura. Consejería de Educación y Cultura en lo relativo a Educación y la Secretaría General.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Carmen Juárez Ruiz.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte



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