Código de Referencia: SV.207. /1

Título /Nombre Atribuído: Alcaldía Municipal de San Sebastián Salitrillo

[c] 01-01-1886 / 31-12-2000

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Este archivo custodia la documentación histórica y administrativa de la Alcaldía. Parte de la documentación histórica actualmente se resguarda en el Archivo General de la Nación, dicha documentación fue enviada al Archivo General de la Nación durante la guerra civil en la década 80¿ para evitar que fuera incendiada.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Se desconoce la fecha de creación de la Alcaldía Municipal, pues no se tiene regristrada su historia, asimismo los actuales funcionarios no conocen la historia de la Institución. Como contexto a la documentación se puede decir que procede de la oficina del Registro familiar, Catastro, Contabilidad, Gerencia o Administración, de la oficina del Alcalde y de la oficina del Síndico.

Municipio situado al norte de la Sierra Apaneca Lamatepec, en 1858 el Valle de Salitrillo formaba parte del Municipio de Chalchuapa, el 1º de Marzo de 1885 se erigió como pueblo con el nombre de San Sebastián Salitrillo. Aunque no se tiene fecha de fundación de la Alcaldía Municipal se puede suponer que fue creada cuando Salitrillo fue nombrado pueblo. Durante los seismos de Enero y Febrero de 2001 la Alcaldía resultó muy deteriorada y tuvo que ser trasladada a otro lugar provisionalmente. Esto afectó la organización y el estado de conservación de la documentación.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los documentos y los libros conservados corresponden al desarrollo de la vida y actividades de la población local y las autoridades del mismo municipio y se encuentra estructurado de acuerdo a las áreas que funcionan en la Alcaldía, por el principio de procedencia.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: La documentación ingresa sistemáticamente al archivo cada vez que las distintas oficinas de la Alcaldía transfieren documentos.

Organización: Una parte de la documentación tiene inventario, otra se encuentra sin organización. Por falta de recursos la documentación está expuesta al deterioro. Se organizan los documentos sobre el criterio de procedencia y se ordenan de manera cronológica.

Condiciones de Acceso: La documentación del fondo de este Archivo aún no tiene inventario completo, si tiene definidas series documentales sobre todo del registro familiar, diario oficial, escrituras privadas y otras que reflejan la documentación que emana de la Alcaldía y que muestra la vida del municipio. No se cuenta con copias de los documentos, sólo existe el original después de los seismos de Enero y Febrero del 2001, este Archivo tuvo que ser trasladado a un lugar provisional, perdiéndose con el traslado, parte de la organización que ya tenía.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

En la Alcaldía Municipal

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Actas Municipales 1 Legajo 1953-1991 0,l0cml.

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 100 Libro(s)
• 300 Legajo(s)