Código de Referencia: SV.205.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo Municipal de Chalchuapa

[c] 01-01-1879 / 31-12-2000

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Aunque no se conoce la fecha de fundación de este archivo, actualmente resguarda la documentación histórica y administrativa. Parte de su documentación está sin identificar y la otra parte se encuentra organizada en series documentales, no se tiene definido el ritmo de las transferencias.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: No se conoce fecha exacta de fundación de este archivo, pero se puede suponer que inició su funcionamiento cuando se creó la alcaldía municipal.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación del fondo de este archivo aún no tiene inventario completo; si tiene definidas series documentales sobre todo del registro familiar, civil, documentos privados, registro de la propiedad y otros que reflejan la vida del municipio.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: La documentación ingresa sistemáticamente al archivo cada vez que las distintas oficinas de la Alcaldía transfieren documentación.

Organización: Una parte de la documentación tiene inventario, otra se encuentra sin organización. Por falta de recursos la documentación esta expuesta al deterioro. Se organizan los documentos sobre el criterio de procedencia y se ordenan de manera cronológica.

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Por desconocimiento no han sido bien tratados los documentos, y hay deterioro en los bordes y tintas de los mismos.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos son originales

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Actas municipales 1938-1992 4 legajos

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 245 Libro(s)
• 300 Legajo(s)