Código de Referencia: ES.11012.ADP/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo abierto Diputación Provincial de Cádiz

Título /Nombre Paralelo: Diputación Provincial de Cádiz

[c] 01-01-1813 / 31-12-2002

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Desde el principio de la creación de la Diputación hay una preocupación por "el arreglo y colocación de los papeles que han de formar su archivo" y se nombra a una persona encargada de ello. Durante la primera mitad del siglo XIX, al ser una institución que fué suprimida en distintos periodos como hemos reseñado, y no tener una sede estable, el archivo sufre esta inestabilidad. Así mismo, para periodos posteriores hay que tener en cuenta que el edificio que es la sede de la Diputación comparte espacios con otras instituciones, como ya hemos señalado. Ello ha motivado, por ejemplo, que las primeras actas de la Diputación (1813-1814) y de su precedente, las de la Junta Provincial (1810-1813) que se encontraban por causas desconocidas en el archivo de la Delegación de Hacienda, aunque en el mismo edificio, fueran remitidas en 1916 al Archivo Histórico Nacional y no devuletas.
Las actas del trienio liberal corrieron distinta suerte al ser trasladadas a Madrid al finalizar el trienio pero devuetas posteriormente (1836). Podemos destacar que desde 1917 hasta los años sesenta se produjeron una serie de eliminaciones sistemáticas de documentos con el visto bueno del archivero provincial. Series documentales completas fueron eliminadas al hilo de la sucesiva legislación que promovía la venta de papel inservible: documentación económica, electoral, militar, beneficencia, municipal, prisiones, etc. Aproximadamente hemos calculado que un kilómetro de documentación ha sido eliminada a lo largo dle siglo XX. Existen expedientes de expurgos en donde se cuantifican esas eliminaciones. Esto ha producido una merma importante de documentos e información.
En 1987 se produce el traslado del archivo desde la segunda planta del Palacio Provincial a la planta baja, al lugar que ocupaba el Archivo Histórico Provincial, que se trasladó a su nueva sede en la Casa de las Columnas. Durante este periodo se incorporó documentación procedente de los Centros de Beneficencia (Casa Cuna, Hospicio Provincial). En 1989 se transfiere al Archivo Histórico Provincial el fondo del Gobierno Civil que se hallaba en el Archivo de la Diputación (295 cajas inventariadas siglos XVIII y XIX)
Actualmente se ha microfilmado y digitalizado las Actas del Pleno de la Diputación (1813/1976); Actas de Comisión de Gobierno (1871-1930); Actas del Consejo Provincial (1845-1868); Actas de la Junta Provincial de Gobierno (1810-1813/ 1835 / 1840 / 1868 ); Actas de la Junta Provincial de Beneficencia (1848-1867); la colección del BOP (1833-1991).

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Constitución de 1812 establece una nueva organización territorial (art.11 Título I). El Título VI está dedicado al gobierno interior de las provincias y los pueblos. Su Capítulo II recoge la configuración de las nuevas diputaciones provinciales, creadas por el art.325.
La Diputación de Cádiz se "instala" el 16 de septiembre de 1813 de acuerdo con el decreto de 23 de mayo de 1812 y conforme a los artículos 326 y 329 de la Constitución de 1812. En este decreto se establecía, y así se hizo, el proceso electoral. Siete vocales electos formaron la primera Diputación a razón de dos por el partido de la capital (Cádiz) y uno por el resto de los cinco partidos (Jerez, Algeciras, Sanlúcar de Barrameda, El Puerto de Santa María y Medina Sidonia). A estos siete se le sumaba dos miembros natos: El presidente que era el Jefe Superior Político y el Intendente, que actuaba como vicepresidente.
Las Diputaciones viven durante la primera mitad del siglo XIX la inestabilidad que sacude al nuevo régimen liberal. Como Institución, producto de este nuevo régimen, estará sujeta a los vaivenes políticos del momento. Desaparece en mayo de 1814. Reaparece el 1 de mayo de 1820 y permanecerá durante todo el Trienio Liberal hasta octubre de 1823. De nuevo se constituye en febrero de 1836 y ya permanece, con distintas modificaciones legislativas y constitucionales, hasta nuestros dias. Ha cambiado de sede varias veces: en el periodo de 1813 a 1814 ocupa la Casa del Consulado; en 1820 a 1823 el edificio de la Aduana; en 1836 pasa a una casa en la calle Isabel La Católica; en 1837 hasta 1846 ocupa una casa en la calle Veedor, y por fin, en 1846 se establece en la casa de la Aduana (Palacio Provincial) en donde comparte edificio con otras instituciones públicas (Gobierno Civil, Delegación de Hacienda, Correos) hasta 1963 que por traslado de las otras administraciones adquiere la total propiedad del edificio que es sede central de la Diputación.

Forma de Ingreso:

Observaciones del Ingreso: Microfil 35 mm y Cd-rom de las Actas de Archivos Municipales organizados por el Plan de Organización de Archivos Municipales de la Diputación Provincial:
* Actas de Gobierno del Archivo Municipal de Villamartín (1588-1991)
* Actas de Gobierno del Archivo Municipal de Bornos (1872-1989)
* Actas de Gobierno del Archivo Municipal de Espera (1895-1988)

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido:

Valoración, Selección, Eliminación: Eliminación: Se realiza eliminación de duplicados y fotocopias. Existe en el Archivo, expedientes de expurgo desde 1917 al hilo de las distintas legislaciones aparecidas para la destrucción de 'papel inservible'. Ello ha ocasionado una merma importante de fondos de alrededor de 1 Km. desde esa fecha hasta los años setenta.

Nuevos Ingresos: Transferencias regulares. Previsión de aproximadamente 50 m/l anuales

Organización: Orgánica funcional

Condiciones de Acceso: Acceso libre previa presentación del DNI. En caso de ser investigador debe cumplimentarse una ficha donde se anotan sus datos y las consultas realizadas. El acceso a la documentación es el establecido por la legislación vigente en la materia.

Condiciones de Reproducción: No existe precio público para la reproducción. La reproducción se hará por fotocopias segun el estado del original. Tambien se puede reproducir a partir de microficha o microfilm.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Lengua: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Existe en programa informático el Inventario y distintos catálogos:
  - Personal
  - Concurso y oposiciones de personal
  - Obras (expedientes y proyectos)
  - Permisos de obras
  - Autoridades
  - Ingresos en Centros de Beneficencia
  - Patrimonio
  - Reglamento

Existencia y Localización de los Originales:

Los originales de los microfilms y cd-roms de las Actas de la Junta Provincial y de las Actas de Diputación (1810-1814) están en el Archivo Histórico Nacional.
De los microfilms y cd-roms de las Actas de Gobierno de los Archivos Municipales de Villamartín, Bornos y Espera en sus respectivos Archivos Municipales.
De las copias de microfichas de ventana con la planimetría histórica sobre planeamiento urbano en los respectivos archivos municipales de la provincia.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: En el Archivo Histórico Provincial de Cádiz, existe el fondo del Gobierno Civil cuya documentación del siglo XIX está muy relacionada con la de Diputación Provincial.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: - Fondo descrito en CENFOCOA (Censo de Fondos y Colecciones Documentales Andaluces)

- Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma de Andalucía para la realización del Censo del Patrimonio Documental de 28 de octubre de 2001.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Autor de la descripción : Antonio L. Rodriguez Cabañas

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 91 Rollo(s) de Microfilm
• 8774 Caja(s)
• 1062 Libro(s)
• 78 CD(s)