Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.03

Título /Nombre Atribuído: 03 REPRESENTACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS

[c] 01-01-1840 / 31-12-2007

Nivel de Descripción: 1ª División

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Tradicionalmente, las atribuciones en materia de representación exterior de la Universidad han sido atribuidas al Rector. Desde 1943, sin embargo, es el Secretario General el encargado de la organización y el protocolo de los actos académicos, y, en la Universidad Complutense, desde 1982 existe una unidad administrativa, bajo la dependencia directa del Rector, encargada de gestionar las relaciones con los medios de comunicación.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Los primeros documentos de este subfondo ingresaron de forma irregular en el AGUCM en una fecha indeterminada anterior a 1999. Desde ese año, ya vienen siendo regularmente transferidos desde las unidades productoras.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Las series correspondientes a este subfondo se producen como consecuencia de la gestión que la Universidad Complutense hace de su propia imagen pública, tanto a través de las relaciones con los medios de comunicación, incluyendo algunos de titularidad propia, como mediante la celebración de actos públicos que, en muchas ocasiones, incluyen el reconocimiento a determinadas personalidades de los más diversos ámbitos sociales.

Valoración, Selección, Eliminación: Las series correspondientes a este subfondo fueron valoradas por la Comisión Calificadora de Documentos de la UCM en diciembre de 2003 y mayo de 2004. Se determinó, en general, la eliminación de los documentos de trámite, de las copias y de los borradores. El período de permanencia en la unidad productora oscila entre uno y dos años, y el de su transferencia al Archivo Intermedio entre tres y diez años.

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Algunos de los documentos contienen datos de carácter personal, sometidos a acceso restringido de acuerdo con el art. 57 c) de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts. 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales. La liberalización total de estos documentos se producirá a los cincuenta años de su producción. El resto de los documentos son de acceso libre.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Casi todos los documentos están redactados en español.
Se combina la escritura humanística contemporánea con los documentos mecanografiados.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por AGUCM, en noviembre de 2004. Revisiones efectuadas por AGUCM, en enero de 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.

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