Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.02.1

Título /Nombre Atribuído: 02.1 GESTIÓN ARCHIVÍSTICA

[c] 01-01-1811 / 31-12-1998

Nivel de Descripción: 2ª División

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: A lo largo de su actividad, las diferentes unidades administrativas, han desarrollado sistemas de control de su documentación, especialmente en forma de fichas, aunque casi siempre de forma parcial. Los ficheros más completos corresponden a expedientes de reclamaciones y recursos procedentes de la ASesoría Jurídica y sus organismos antecesores, aunque también hay un importante volumen de fichas procedentes del Archivo general y sus antecedentes.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Los ficheros han sido transferidos desde la Asesoría Jurídica. El resto de documentos ingresaron en el antiguo Archivo Histórico de la UCM en fecha y circunstancias indeterminadas.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Las series correspondientes a este subfondo se producen como consecuencia de la gestión de los archivos y documentos producidos por las diferentes órganos de gobierno y unidades administrativas centrales de la UCM. Destacan los instrumentos de descripción de determinadas series, que permiten un acceso más preciso a los documentos de esas series y a la información contenida en ellos.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Algunos de los documentos contienen datos de carácter personal, sometidos a acceso restringido de acuerdo con el art. 57 c) de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts. 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales. La liberalización total de estos documentos se producirá a los cincuenta años de su producción. El resto de los documentos son de acceso libre.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Casi todos los documentos están redactados en español.
Se combina la escritura humanística contemporánea con los documentos mecanografiados.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por el AGUCM en enero de 2006. Revisiones realizadas por el AGUCM en febrero de 2011.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.

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