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2. Servicios Documentales del CIDA

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Área de Identificación

Código de Referencia: ES.28005.CIDA/1.2

Título /Nombre Atribuído: 2. Servicios Documentales del CIDA

[f] 01-11-1978 / 01-05-2025 (Posterior a)

Fondo abierto.

[c] 07-08-1978 / 01-05-2025
Fecha del documento más antiguo
Fecha del documento más reciente. Fondo abierto.

Nivel de Descripción: Fondo

URL Archivos Privados: https://www.cultura.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/centros/cida/2-servicios-documentales/2-1-bases-de-datos-micrositios.html

Área de Contexto

Historia Archivística: El CIDA produce documentación -bien generada, bien reunida- como consecuencia del cumplimiento de sus funciones, la cual, en base al ciclo vital de los documentos y conforme a los plazos establecidos, será transferida al Archivo Central del Ministerio de Cultura de España.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) fue creado por Real Decreto 2258/1977, de 27 de agosto, sobre estructura orgánica y funciones del Ministerio de Cultura.

Un año después, la Orden Ministerial de 7 de agosto de 1978 sobre estructuración del Centro de Información Documental le asignó sus funciones, con la principal función de establecer un sistema de información archivística desde el que se coordine, tanto los aspectos de información del Patrimonio Documental Español, como los de información bibliográfica acerca de la literatura archivística profesional.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español estableció que el Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) formaba parte del Sistema Español de Archivos como centro de asistencia técnica, encargado de la difusión del patrimonio documental y de la normalización archivística.

Desde su fundación hasta 2009, el Centro de Información Documental de Archivos estuvo ubicado en la Calle Santiago Ruiseñol en Madrid, pasando después a ocupar las actuales instalaciones en el Archivo General de la Administración (AGA), en Alcalá de Henares (Madrid).

Tras más de 40 años de existencia el CIDA es hoy un centro de documentación multidisciplinar, en el que trabajan conjuntamente archiveros y bibliotecarios, con la misión principal de satisfacer las demandas de información de los usuarios, internos y externos, poniendo a su disposición los servicios que produce a través de su consulta en Internet.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso: Producida (generada y reunida) por el Centro.

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: La documentación de este fondo es reflejo de la actuación de la Administración en las diversas áreas competenciales que el Ministerio de Cultura tiene encomendadas.:

• CENSO-GUÍA DE ARCHIVOS DE ESPAÑA E IBEROAMÉRICA: Guía electrónica de los archivos, fondos y colecciones públicos y privados de España e Iberoamérica.
- - - Búsqueda por Directorio de Archivos.
- - - Búsqueda por Mapa.
- - - Búsqueda por Fondos Documentales.
- - - Búsqueda por Autoridades.
- - - Censo de Archivos de Memoria Democrática.
- - - Fondos Documentales.
- - - Fichero de Autoridades.

• PORTAL DE ARCHIVOS ESPAÑOLES (PARES): Base de datos de descripciones y digitalizaciones de documentos conservados en los Archivos, así como información actualizada de los contenidos disponibles y de los registros de autoridad vinculados a los mismos.

• LEGISLACIÓN HISTÓRICA DE ESPAÑA: Base de datos que permite el acceso a la legislación y normativa histórica desde la Edad Media hasta finales del Antiguo Régimen, referida a España y América, con acceso a un buen número de imágenes digitalizadas.

• BICENTENARIO DE LAS INDEPENDENCIAS IBEROAMERICANAS: Micrositio de PARES que recoge los 200 años de los procesos emancipadores de los países americanos que formaron parte de la Corona Española.

• GUÍA DE FUENTES DOCUMENTALES DE ARCHIVOS: Bases de datos temáticas de documentos procedentes de archivos públicos y privados de España y de otros países europeos e iberoamericanos.

• CATÁLOGO COLECTIVO DE LAS BIBLIOTECAS DE LOS ARCHIVOS ESTATALES (CCBAE): Reúne las descripciones bibliográficas de los fondos de las bibliotecas especializadas de los Archivos Estatales y del Centro de Información Documental de Archivos (CIDA).

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: El acceso a los documentos queda sujeto a lo dispuesto en las siguientes disposiciones:

-Ley 16/85, de 25 de Junio, de Patrimonio Histórico Español.

-Ley 30/1992, de 26 de octubre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (BOE 27 noviembre) art. 35 y 37.

-Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo,de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimdad Personal y Familiar, y a la Propia Imagen.

-Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Caráctr Personal.

- RD 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte



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