Código de Referencia: ES.45165.AM/1

Título /Nombre Atribuído: AYUNTAMIENTO DE TALAVERA DE LA REINA

[f] 01-01-1248 / 31-12-2015

Documentación más frecuente de los siglos XIX y XX.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación más antigua del Archivo Municipal de Talavera se remonta a la contenida en las arcas del concejo, podemos atestiguar que en el año 1430 se disponía al menos de "un arca de las escrituras del Ayuntamiento" donde se conservaban "todos los libros de escrituras que la dicha villa tiene". La preocupación por la conservación de la documentación se concretó también en la realización de traslados para evitar que los originales se perdiesen.
Ya al menos en el reinado de Felipe II se controla la documentación existente mediante el "Libro de recibos de los papeles que entran y salen del archivo" con asientos desde el año 1563 [2]. Las llaves del archivo estaban en poder del corregidor de Talavera, de un regidor y del escribano del ayuntamiento.
El incremento de la masa documental hizo necesaria la sustitución del primitivo arca por un mueble-archivo, custodiado en habitación propia, que ya existía en 1610 [3].
La ciudad siguió sirviéndose de arcas para guardar su dinero, y con él a veces conservaba algún libro de contabilidad como refleja el índice de la documentación conservada en el archivo en 1817, pero el grueso de ésta pasó a conservarse en el mueble-archivo mencionado, ubicado como señala el "Libro de Recibos" en las casas del ayuntamiento "en una pieza baja".
El acuerdo del año 1610 sobre la apertura del archivo fue recordado a lo largo del siglo XVII, haciendo hincapié en que la documentación no saliera de las casas consistoriales, si no había motivos muy justificados y siempre con la autorización del regimiento reunido en cabildo.
En 1629 se aprobó la realización de uno de los primeros inventarios [4] de los fondos del archivo municipal de Talavera. Ese inventario no se conserva en la actualidad, pero a través del "Libro de Recibos" podemos saber que la documentación fue "clasificada" en cajones y "talegones".
La preocupación por el archivo se mantenía en esa primera mitad del siglo XVII [8], en 1646, se acordó que todos los libros y papeles que estaban fuera del archivo se introdujeran en él bajo el cuidado del comisario de pleitos [9]. Cuando se sacaban papeles o libros se realizaba una escritura ante escribano de número o de ayuntamiento comprometiéndose a la entrega en un cierto tiempo y bajo ciertas condiciones. Algunas veces se autorizaba a particulares para que pudieran acceder a la documentación municipal por motivos especiales como ocurrió en el año 1672, año en el que varios caballeros de la Orden de Santiago pudieron consultar diferentes libros de acuerdos para informar sobre una persona que pretendía ingresar en esa orden militar.
Ya en 1672 se llevó a cabo un nuevo intento organizativo, de éste trabajo sólo conocemos que permitió la recuperación de algunos libros de acuerdos y de un padrón de vecindad que estaban fuera del archivo [10]. De todas maneras, en 1683 se aprobó la realización de un nuevo inventario porque sus papeles "están confundidos y trocados en los cajones a caussa de que los más de ellos son muy antiguos y su letra es poco ynteligible conque cuesta mucho travajo a los escribanos de esta cassa buscar cualquier papel en dicho Archibo y conbiene se inventaríen y se reconozcan todos y se ponga sobrescritos y entren cada uno en el cajón que le toca" [11]. En 1695 el inventario debió estar terminado, uno de los libros más importantes era por esos años el conocido "Libro de la Cadenilla". Poco sabemos de su contenido aunque en él se debió recoger la transcripción de los privilegios concedidos a Talavera, y de las ordenanzas aprobadas por la ciudad. Su nombre debe proceder del hecho de que el libro estuviera unido al mueble-archivo por una cadenilla para evitar su pérdida o saca [12].
Los trabajos de organización y descripción concluidos en 1695 debieron ser muy exhaustivos, y de ello se beneficiaron durante la primera mitad del siglo XVIII. El rígido control que se llevaba a la hora de sacar documentación del archivo debió garantizar la validez del inventario de fines del siglo XVII.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Producidos o recibidos por la institución mediante Adquisición, Depósito, Donación y Transferencia.

Observaciones del Ingreso: Transferencia, Depósito, Donación y Adquisición.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: http://archivomunicipal.talavera.org/

Valoración, Selección, Eliminación: Actividad no prevista

Nuevos Ingresos: Al ser un archivo vivo todos los años se producen ingresos procedentes de los distintos servicios, oficinas y organismos municipales. de instalación.
No se establece una frecuencia y cantidad por no poder preverse. Una estimación de ingresos se acercaría a las 800 cajas anuales.

Organización:

Condiciones de Acceso: Libre, pero con las limitaciones establecidas por la legislación vigente.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso conlleva el de obtener copias o certificados de los documentos cuyo examen sea autorizado por la Administración, previo pago, en su caso, de las exacciones que se hallen legalmente establecidas. (art. 8 de la Ley 30/92, de 26 de noviembre, de de R.J.A.P. y P.A.C., BOE 28/12/1992)
Para más información consultar la Ley 19/2002, de 24 de octubre de 2002, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha (DOCM 15/11/2002).

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano, latín y francés.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: ODILO-3000, antes ARCHIVO 3000 (Base de datos)
WKNOSYS

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Talavera de la Reina
• Talavera de la Reina

Instrumentos de Descripción:

• -García Ruipérez, Mariano y Gómez Díaz, Rafael.
  "Historia del Archivo Municipal de Talavera de la Reina", en http://archivomunicipal.talavera.org/. -Hojas de Remisión o Relaciones de Entrega (1960-2015).

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• GARCÍA RUIPÉREZ, M. (redacción, dirección y coordinación); CARDEÑAS GÁLVEZ, L. y GÓMEZ DÍAZ, R. (descripción).
  La organización y descripción del Archivo de la Santa Hermandad Real y Vieja de Talavera de la Reina, Talavera de la Reina, Excmo. Ayuntamiento de Talavera de la Reina, 2000, 365 pp.
  GÓMEZ DÍAZ, R. (introducción y dirección) Urbanismo talaverano: 80 fotografías para el recuerdo (álbum), Talavera de la Reina, Excmo. Ayuntamiento de Talavera de la Reina, 2001. Ver www.talavera.org

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Actualización realizada por el Servicio de Archivos, Museos y Exposiciones de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Año 2017

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Cuadro de Clasificación de Archivos Municipales, 1988. Cuadro de Clasificación de Fondos de Ayuntamientos, 1996.

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