Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Municipalidad de Tierra Amarilla

Título /Nombre Formal: Municipalidad de Tierra Amarilla

[f] 01-01-1894 (Comprendida entre) / 30-04-2008 (Comprendida entre)

[c] 22-12-1840 (Comprendida entre) / 01-04-2008 (Posterior a)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La I. Municipalidad de Tierra Amarilla es una institución que atiende cerca de 20.000, habitantes que trabajan principalmente en la minería y la exportación de uvas; sus límites están asignados por Decreto del 05 de diciembre de 1888. Rut Municipal 69030400-7. La comuna está a 16 km. de Copiapó, posee microclima y su institución está asentada en a un costado de la Plaza de Armas.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Destacan los 8 libros históricos conservados en la Alcaldía.

Valoración, Selección, Eliminación: A pesar de ser una institución de más de 100 años, fueron localizados muy pocos documentos del siglo xx. El material documental se declara perdido.

Nuevos Ingresos: Se esperan nuevos ingresos.

Organización: El fondo está organizado por unidades administrativas, cada una de las cuales maneja de forma indefinida sus series documentales particulares. Se destaca la existencia de una colección de 8 volúmenes de documentos históricos depositados en la oficina del Alcalde.
Correspondencia, Oficios, Decretos de Pago, Informes, Actas. Decretos Alcaldicios, entre lo más importante.

Condiciones de Acceso: Restringidas. Se requiere previa autorización del jefe de cada unidad administrativa correspondiente.

Condiciones de Reproducción: Restringidas. No existen condiciones materiales ni normas de procedimiento que regulen la reproducción documental.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Deficientes condiciones de almacenamiento para organización de los documentos. Amontonamiento de cajas menphis en amplios espacios sin estantería.

Índices de Descripción:

• Administración Municipal
• Provincia de Copiapó
• Comuna de Tierra Amarilla

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Parés Fuentes, Carmen Gloria.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Cuestionario para el Censo Guia de Archivos, preparado por la Subdirección de Archivos Estatales de España sobre la base de la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G).

• 8 Libro(s)
• Soporte: Papel
• Históricos
• 400 Mapa(s)
• Soporte: Papel
• Departamento de Obras y SECPLAC
• 462 Caja(s)
• Soporte: Otros
• Todos los Dptos.
• 754 Otro(s)
• Soporte: Papel
• Correspondencia. Documentos varios, todos los Dptos.
• 1100 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 4900 Expediente(s)
• Soporte: Papel