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Detalle Unidad


Municipalidad de Tierra Amarilla

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Área de Identificación

Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Municipalidad de Tierra Amarilla

Título /Nombre Formal: Municipalidad de Tierra Amarilla

[f] 01-01-1894 (Comprendida entre) / 30-04-2008 (Comprendida entre)

[c] 22-12-1840 (Comprendida entre) / 01-04-2008 (Posterior a)

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La I. Municipalidad de Tierra Amarilla es una institución que atiende cerca de 20.000, habitantes que trabajan principalmente en la minería y la exportación de uvas; sus límites están asignados por Decreto del 05 de diciembre de 1888. Rut Municipal 69030400-7. La comuna está a 16 km. de Copiapó, posee microclima y su institución está asentada en a un costado de la Plaza de Armas.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Destacan los 8 libros históricos conservados en la Alcaldía.

Valoración, Selección, Eliminación: A pesar de ser una institución de más de 100 años, fueron localizados muy pocos documentos del siglo xx. El material documental se declara perdido.

Nuevos Ingresos: Se esperan nuevos ingresos.

Organización: El fondo está organizado por unidades administrativas, cada una de las cuales maneja de forma indefinida sus series documentales particulares. Se destaca la existencia de una colección de 8 volúmenes de documentos históricos depositados en la oficina del Alcalde.
Correspondencia, Oficios, Decretos de Pago, Informes, Actas. Decretos Alcaldicios, entre lo más importante.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Restringidas. Se requiere previa autorización del jefe de cada unidad administrativa correspondiente.

Condiciones de Reproducción: Restringidas. No existen condiciones materiales ni normas de procedimiento que regulen la reproducción documental.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Deficientes condiciones de almacenamiento para organización de los documentos. Amontonamiento de cajas menphis en amplios espacios sin estantería.

Índices de Descripción:

  • Administración Municipal
  • Provincia de Copiapó
  • Comuna de Tierra Amarilla

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Parés Fuentes, Carmen Gloria.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Cuestionario para el Censo Guia de Archivos, preparado por la Subdirección de Archivos Estatales de España sobre la base de la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G).

Volumen y soporte

  • 462 Caja(s)
    • Soporte: Otros
    • Todos los Dptos.
  • 1100 Carpeta(s)
    • Soporte: Papel
  • 400 Mapa(s)
    • Soporte: Papel
    • Departamento de Obras y SECPLAC
  • 754 Otro(s)
    • Soporte: Papel
    • Correspondencia. Documentos varios, todos los Dptos.
  • 8 Libro(s)
    • Soporte: Papel
    • Históricos
  • 4900 Expediente(s)
    • Soporte: Papel


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