Código de Referencia: ES.7015.AMC/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo Administrativo del Ayuntamiento de Ciutadella

Título /Nombre Formal: Archivo Administrativo del Ayuntamiento de Ciutadella

Título /Nombre Paralelo: Arxiu Administratiu de l'Ajuntament de Ciutadella

[f] 01-01-1937 / 31-12-2001

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Existe el archivo histórico que contiene documentación desde el siglo XIV hasta 1937. A partir de este año la documentación queda esparcida por diversos locales municipales y de alquiler. No es hasta el diciembre de 2003 que, contratando a una persona, se decide a organizar el archivo administrativo.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La isla de Menorca es conquistada por Alfonso III en 1287. A partir de entonces existe la Universidad Particular de Ciutadella y General de Menorca, gestionando económicamente al resto de universidades menorquinas, estatus que conserva hasta 1651, año en que definitivamente el resto de universidades se independizan. En 1835 se constituye el Ayuntamiento constitucional, hasta nuestros días. El ayuntamiento siempre ha estado en funcionamiento y la documentación que ha generado se ha conservado, de una u otra forma, en su seno.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Por transferencia interna de la documentación.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación relativa al periodo 1937-2001 es interesante para conocer el crecimiento urbanístico, económico, social y cultural de Ciutadella, una de las dos poblaciones más importantes de la isla, hasta el punto de dar cobijo en su término municipal a unos 25.000 habitantes.
El crecimiento urbanístico de finales del siglo XIX, cuando se derrumban las murallas, no ha parada en todo el siglo XX, con un empuje extraordinario a partir de los años setenta.
Por otra parte, la llegada del turismo en los años sesenta, implica la urbanización de las costas norte y sur del terme municipal de Ciutadella, hasta llegar a constituirse las actuales 16 urbanizaciones. Todo ello se puede seguir a través de los expedientes de construcción de apartamentos y hoteles.
Los avances en cultura y los servicios sociales también son de reseñar.

Valoración, Selección, Eliminación: Se revisan y eliminan los duplicados de los proyectos de obras de los expedientes.
Se realiza una revisión para eliminar copias, notas y demás documentación ajena al expediente.
En cambio, no se produce la valoración, selección y eliminación de documentación, estando pendiente de la constitución de la Comisión de valoración y eliminación de Menorca.

Nuevos Ingresos: Los nuevos ingresos llegan a través de las transferencias de documentación. Al cabo del año se suman entorno a unas 70 transferencies, sumando un total de unas 700 unidades de instalación.

Organización: Licencias de obras mayores y menores
Rendas y plusváluas
Turismo
Cultura y política lingüística
Gobernación
Sanidad
Urbanismo
Secretaria
Educación
Deportes
Alcaldia
Recursos Humanos
Servicios Generales

Condiciones de Acceso: Las condiciones de acceso se rigen por los artículos 29 a 51 del Reglamento de organización del archivo.

Condiciones de Reproducción: Se permite la reproducción de documentos por medio de una solicitud al correspondiente departamento municipal.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Entorno a un 90% de la documentación es redactada en catalán.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación, en general, es bueno.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación: Necesita de una fumigación

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Se dispone de un inventario, que es consultable a través de la base de datos.

Existencia y Localización de los Originales:

No existen originales en otros fondos.

Existencia y Localización de las Copias: No existen copias de expedientes de otros fondos.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• No existe ningún tipo de publicación en relación al fondo del archivo. En cambio, sí existen algunes publicaciones que se refieren al fondo histórico de la misma entitat municipal.

Notas: El archivo continene diferente documentación que necesita de un tratamiento archivístico (clasificación y ordenación) que puede llegar al 25% del total.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1490 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 9100 Caja(s)
• Soporte: Papel