Código de Referencia: ES.16024.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Arguisuelas

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Ni la Alcaldesa ni la Secretaria recuerdan que el fondo pudiera haberse visto afectado en contiendas pasadas, por sustraciones incontroladas, o por cualquier tipo de desastre en el Ayuntamiento. La documentación ha salido al menos en una ocasión a la calle, en el cambio de sede del Ayuntamiento. Hasta la contratación del archivero la documentación ha permanecido en atados, paquetes y legajos. De hecho, aún hay parte de la documentación en esta situación ya que el archivero no pudo organizar completamente el archivo, quedando, aproximadamente, el 20% de la documentación en sus contenedores originales. Con todo, se encuentra sobre las baldas metálicas de las estanterías y parte de ella ha sido identificada en sus distintas secciones y subsecciones y protegida con sabanillas de papel.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El actual Ayuntamiento de Arguisuelas tiene una antigüedad de 20 años aproximadamente. Anteriormente se encontraba en plaza Isabel I de Castilla, 1 y tuvo que ser abandonado por las malas condiciones en que se encontraba. Acutalmente sólo hace las funciones de Ayuntamiento y de Juzgado de Paz. Forma parte de la Mancomunidad de Vega de Guadazaón para la recogida de basuras, la OMIC y la Agente de Desarrollo Rural. Comparte los servicios de la Secretaria con Monteagudo de las Salinas.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Las transferencias se realizan con carácter anual, a medida que finalizan los trámites.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Arguisuelas no podemos saber con exactitud su alcance y contenido. A pesar de que el archivo está parcialmente organizado aún no se materializado el inventario resultante que permitirá concer, a fondo, las posibilidades que ofrece el fondo.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo se encuentra en fase de organización. Para ello se siguió el Cuadro de Clasificación de los Archivos Municipales desarrollado por la Diputación Provincial de Cuenca en su plan de Archivos Municipales a partir del Cuadro de Clasificación propuesto por la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Por lo general, el estado de conservación de la documentación es bueno. Un 80% ha sido encajada e inventariada. El otro 20% permanece sin encajar sobre las baldas de las estanterías parcialmente identificada y clasificada con sabanillas y su código de clasificación.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Arguisuelas
• Arguisuelas

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque el archivo no está organizado al 100% ni se ha terminado de confeccionar el inventario. Por el mismo motivo, los volúmenes dados son aproximados.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1 Metro(s) cúbico(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 11 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 167 Caja(s)
• Soporte: Papel