Código de Referencia: ES.16031.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Beamud

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se recuerda que el fondo haya sufrido ninguna pérdida considerable en épocas pasadas. La documentación ha salido en una ocasión del Ayuntamiento, con motivo de las obras. Fue embalada en grandes cajas de cartón y trasladada a un almacén propiedad del Ayuntamiento en la misma localidad. Cuando finalizaron las obras se volvió a llevar al Ayuntamiento. Actualmente, la mayor parte de la documentación histórica permance tal y como la embalaron, es decir, en cajas de gran tamaño apiladas unas sobre otras. También hay documentación dentro de los cajones de una vieja mesa de madera. Otra parte del fondo descansa sobre las baldas de las estanterías en sus atados, paquetes y carpetas de gomas. El resto de la documentación si está encajada y depositada en las estanería en posición vertical con breves indicaciones de su contenido en los lomos de la caja. Los planos del catastro descansan enrrollados sobre sí mismos y apoyados en la pared.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El edificio consistorial de Beamud siempre ha estado emplazado en el mismo lugar. Anteriormente compartían sede con la Camara Agraria Local. Ésta tenía una puerta de Acceso paralela a la del Ayuntamiento y se situaba en la primera planta al igual que la Corporación. En la planta inferior se encontraba la antigua Casa de Teléfonos la vivienda del operario. Tras las obras de remodelación que se llevaron a cabo en 1995 el Ayuntamiento pasó a ocupar las dos plantas , ya que Cámara Agraria se suprimió. En la planta superior se encuentran las oficinas y en el inferior el Salón de Plenos. Forma parte de la Mancomunidad Serranía de Cuenca para la recogida de Basuras y comparte los servicios de Secretaría con los municipios de Huélamo y Vega de Codorno.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: A medida que finalizan los trámites y se van llenado las cajas, pero sin una periodicidad fija. La mayor parte de la documentación se va quedando en la propia secretaría.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
Particularmente, al no estar organizado el archivo, no se puede valorar el alcance y el contenido de la documentación. Con todo, basta con mirar brevemente en las cajas para ver parte de la documentación histórica, tal es el caso de las Actas de las sesiones del Ayuntamiento de 1875, espedientes de apremio de comienzos del siglo XX, etc.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo no está organizado con criterios archivísticos. Sobre la documentación histórica no existe el más minimo orden. Con respecto a la documentación más moderna, se clasifica por materias, a saber: contabilidad, correspondencia, subvenciones etc. y ordenada por años.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de la documentación más moderna es bueno, ya que es más joven y se conserva en cajas. El de la documentación histórica es regular pues está sin encajar, sobre baldas, y embalada en grandes cajas que la comprimen y la aplastan. Además, está expuesta al polvo, la humedad y al ataque de posibles insectos.

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: El de la documentación histórica es regular pues está sin encajar, sobre baldas, y embalada en grandes cajas que la comprimen y la aplastan. Además, está expuesta al polvo, la humedad y al ataque de posibles insectos.

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Beamud
• Beamud (Cuenca)

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No se pueden consignar las fechas extremas ni se puede descender más en el Cuadro de Clasificación porque la documentación no está organizada. Las medidas de volumen son aproximadas ya que la documentación se reparte en baldas de estanterías sin contenedor, en grandes cajas de embalaje, en cajones, etc.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 104 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 1 Metro(s) cúbico(s)
• Soporte: Papel