Código de Referencia: ES.16048.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Cañamares

[c] 01-01-1536 / 01-01-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se tiene constancia de que se haya perdido parte de la documentación en épocas pasadas, y nunca había recibido tratamiento archivístico hasta la contratación de las archiveras. La documentación ha sido objeto de traslados con motivo de las obras en el Ayuntamiento. Con todo, parece haber existido una temprana preocupación por el control de la documentación contenida en el archivo. Al menos así se desprende de la existencia de un pequeño libro con fecha de 1577 con una relación de los documentos más importantes con los que contaba el archivo. En Marzo de 2004, al amparo del Plan Provincial de Archivos Municipales fueron contratadas dos archiveras para organizar el archivo. Dadas las características y el volumen de la documentación se procedió al traslado de la misma al Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca donde fue organizada, descrita y devuelta para su instalación definitiva en el local habilitado al efecto. La documentación fue instalada en cajas e individualizada con carpetillas blancas o sábanas de papel permanente no ácido y en carpetas azules de gomas sin solpas. También se usaron unidades de conservación especiales como cajas de archivo tamaño "listado de ordenador".

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El ayuntamiento de Cañamares siempre se ha localizado en el mismo lugar. Ha sido objeto de obras de remodelación y redistribución del espacio de cara a la adopción de nuevos servicios. Durante las obras la corporación se trasladó a un edificio particular en la calle de las parras. Actualmente comparte sede, en la parte inferior y con acceso independiente, con el consultorio médico y con los servicios sociales y con la OMIC. Forma parte de la Mancomunidad de los "Mimbrales" para la recogida de basuras. También comparte los servicios de la Secretaria con el municipio vecino de La Frontera.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: A medida que se van finalizando los trámites y se van llenando las cajas del archivo de oficina.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
Particularmente, el Archivo Municipal de Cañamares es bastante rico en documentación por su volumen y su antigüedad. En la sección Gobierno son destacables las disposiciones y expedientes de autoridad Real y las disposiciones y expedientes de la autoridad señorial con documentación desde 1536, y nombramientos de cargos públicos desde 1588. Los registros de actas del concejo datan desde 1588 y las ordenanzas y reglamentos municipales desde 1589. Dentro de la subsección alcalde, los expedientes y registros gubernativos y los expedientes judiciales civiles y criminales son fiel reflejo de la capacidad de los alcaldes para administrar justicia en fechas anteriores al siglo XIX. En la subsección archivo se conserva un pequeño inventario de los documentos más importantes del archivo del concejo a finales del siglo XVI. Data de 1577. La sección Servicios acoge la documentación generada por el Ayuntamiento con el deseo de mejorar urbanísticamente la localidad, abastecer de servicios a la población, controlar la actuación de particulares sobre el entramado y la estética urbana, etc. Por su antigüedad, dentro de esta sección, destaca la documentación relacionada con el pósito. En ella se encuentran sus cuentas desde 1606. La singularidad de los datos (talla, altura y estado físico de los mozos) de la serie quintas es muy significativa para el estudio del reclutamiento militar desde 1706. La sección más voluminosa, la de Hacienda, permite el estudio de la situación económica del municipio desde principios del siglo XIX hasta la actualidad.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo está organizado de acuerdo al Cuadro de Clasificación de los Archivos Municipales de la Provincia de Cuenca desarrollado a partir del Cuadro de Clasificación propuesto por la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local. La documentación producida desde la organización del archivo se clasifica por materias y se ordena por años.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación es bueno. Toda ella está instalada en estantería metálicas, encajada e individualizada en subcarpetas y sábanas de papel no ácido. La documentación más reciente que no ha sido inventariada también se conserva en cajas y en carpetas de anillas metálicas.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Cañamares (Cuenca)
• Ayuntamiento de Cañamares

Instrumentos de Descripción:

• GONZÁLEZ RUBIO, Marisa y GUERRERO FERRÁN, Eva: "Inventario del Archivo Municipal de Cañamares", Marzo 2004. Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Cuenca. José Ramón Rodríguez Clavel. Se puede consultar en el Ayuntamiento de Cañamares y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.
  

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: En el Cuadro de Clasificación sólo descenderemos hasta la serie genérica o al ámbito, según los casos, ya que el archivo posee un inventario pormenorizado consultable tanto en el Ayuntamiento como en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 393 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 17 Carpeta(s)
• Soporte: Papel