Código de Referencia: ES.16088.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Fuentelespino de Moya

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se recuerda ninguna pérdida importante del fondo en épocas pasadas. La documentación se ha movido por distintas dependencias del Ayuntamiento y de ahí que aun permanezca atada, en paquetes, etc. Nunca ha recibido tratamiento archivístico profesional, sin embargo si que ha existido algún tipo de control (puede que durante los traslados) porque hay legajos y carpetas que están numeradas y una hoja mecanografiada en la que se refiere su contenido.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Fuentelespino siempre se ha localizado en el mismo lugar y ha sido objeto de obras de rehabilitación y acondicionamiento. Acualmente se sitúa en la planta baja y no comparte sede con ningún otro servicio del municipio. Forma parte de la Mancomunidad "Sierra Baja" para la recogida de Basuras y comparte los servicios de la Secretaria con Garaballa y Campillos-Paravientos.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación se tranfiere a medida que se van llenando las cajas y se ocupa el espacio en la oficina. Pero sin periodicidad fija.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Fuentelespino de Moya no se puede apreciar el alcance y el contenido porque no está organizado. Con todo, gracias a la intervención de dos vecinos del pueblo a los que se les permitió poder revisar la documentación se han identificado algunos documentos de gran valor, sobre todo Las Respuestas Particulares de los vecinos de Fuentelespino de Moya al Interrogatorio del Catastro de Ensenada de 1752.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo está sin organizar. Sólo la documentación más reciente es clasificada por materias y ordenada por años.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación, en general, es bueno. La parte más moderna, por su junventud y uso, está encajada e identificada. La más antigua permanece atada, en paquetes y legajos, y depositada sobre las baldas y armarios formando torres que deterioran el papel. También, uno de los locales tiene humedades en la pared donde hay esterías adosadas con documentación.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Fuentelespino de Moya
• Fuentelespino de Moya (Cuenca)

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• PÉREZ DE LA SIERRA, J.V.: La marginalidad histórica del Marquesado de Moya. El caso de Fuentelespino, ¿un modelo?. En Moya. Estudios y Documentos I. pp 117-176. Diputación Provicial de Cuenca. BENEDICTO SACRISTÁN, José y PÉREZ DE LA SIERRA, José Vicente: Fuentelespino de Moya: cosas y gentes de un pueblo doblemente centenario. Cuenca, Diputación Provincial de Cuenca, Sección de Publicaciones ,1998-

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque el archivo no está organizado. Por los mismo motivos y por la mala instalación no podemos valorar los metros lineales; y los volúmenes, será aproximados.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 21 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 9 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel
• 1 Metro(s) cúbico(s)
• Soporte: Papel