Código de Referencia: ES.16115.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Laguna del Marquesado

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo del Ayuntamiento no está completo. Una importante parte se perdió durante las obras. Otra parte se llevó a la iglesia parroquial y puede que aún permanezca allí. El traslado de la documentación por las obras se hizo por parte de los miembros de la corporación en carros, coches y remolques. Anteriormente la documentación se encontraba en malas condiciones (tirada en el suelo, en armarios y en un arca). Actualmente, la parte que quedó del fondo está parcialmente encajada y otra parte sin encajar, en carpetas de gomas directamente sobre las baldas. Nunca ha recibido tratamiento archivístico. Tan sólo la documentación más reciente es clasificada por materias y ordenada por años.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento acutal de Laguna del Marquesado data de 1998. Lo levantaron en el mismo lugar que el anterior que tuvo que ser derrivado por sus malas condiciones de conservación y escasa funcionalidad. Durante las obras la Corporación se trasladó al Centro Social en la calle Rio, 9 durante los dos años que duraron las obras. Actualmente comparten sede, en la planta baja, con el consultorio médico. Forman parte de la Mancomunidad "Los Serranos" para la recogida de Basuras y de la Mancomunidad "Sierra Alta" para el servicio de un Autobús de viajeros de los pueblos de la zona con destino a Cuenca. El secretarío es compartido con Campillos-Sierra.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación se transfiere a medida que se llenan las cajas y va faltando el espacio en la oficina.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Laguna del Marquesado no se puede apreciar su alcance y contenido porque el fondo no está organizado. Con todo, las posibilidades deben ser escasas a juzgar por el volumen del fondo como consecuencia de la pérdida que sufrió durante las obras.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo no está organizado con criterios archivísticos. Sólo la documentación más moderna recibe una clasificación por materias y un orden por años. Esta organización queda reflejada en el lomo de las cajas.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de la documentación, por lo general, es bueno. Teniendo en cuenta que se ha perdido casi todo el fondo antiguo, la parte más moderna, por su juventud y porque está encajada se conserva bien. Lo que queda de la parte más antigua descansa directamente sobre las baldas y sobre el suelo.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Laguna del Marquesado (Cuenca)
• Ayuntamiento de Laguna del Marquesado

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque el fondo no está organizado. Por el mismo motivo, en el Cuadro de Clasificación sólo se descenderá hasta la subsección.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 36 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 1 Metro(s) cúbico(s)
• Soporte: Papel