Código de Referencia: ES.10037.ADPC/1

Título /Nombre Formal: DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CÁCERES

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El Archivo debió comenzar al mismo tiempo que la Diputación, en noviembre de 1835.
Se tiene constancia que en 1864 ya existía un archivero, en 1875 se nombró un oficial 3° de Secretaría con destino al Archivo. En ese mismo año, por cese del anterior, se nombró como oficial archivero al hasta entonces auxiliar de la Sección de Cuentas, permaneciendo en el cargo, tras numerosos avatares, hasta 1919. Ante la dificultad técnica que entrañaba la organización del Archivo, se decidió crear una plaza de archivero, nombrando para ocupar dicho cargo (octubre de 1919) a un licenciado en
Letras por la Universidad de Salamanca. A él se le debe el Libro Índice, redactado en 1926, de los documentos del Archivo, índice que ha sido de gran utilidad para conocer y ordenar la documentación del siglo XIX y comienzos del XX (los documentos estaban organizados en seis secciones: 1a Sección central, 2a Censo electoral, 3a Sección de Beneficencia y Sanidad, 4a Sección de Hacienda, Y Sección de Fomento e Instrucción y 63 Quintas). Le sucede en 1933 hasta 1972 otro licenciado en Filosofía y Letras, ya con la doble función de Archivero-Bibliotecario, función que prevalece hoy en día.
A lo largo de su historia, el Archivo ha tenido varios emplazamientos. De su ubicación en los bajos del palacio de la Diputación, se pasó, a partir de 1980, al Complejo Cultural ""San Francisco"", en donde ha permanecido, hasta junio del 2007, aguardando un traslado por llevar años los depósitos completamente colapsados, con el grave perjuicio de tenerse que suspender las transferencias. Finalmente la Diputación Provincial acordó trasladar el Archivo a la calle Pintores, quedando sus fondos repartidos en dos edificios: Pintores y Complejo Cultural San Francisco. Esta última sede destinada a recoger la documentación que por falta de espacio desde los años ochenta no se había podido transferir y para custodiar los documentos que las oficinas generan en el ejercicio de sus
competencias. Los depósitos se dotaron de los medios necesarios: estanterías compactos, detección y extinción automática de incendio, etc.
En el año 1998 se creó el servicio de digitalización de documentos para la conservación y difusión de los mismos, permitiendo de esta forma a los usuarios la consulta y la obtención de copias sin tener que utilizar el documento original.
En el año 1990 se comenzó la informatización de los documentos. En el 2004, se adquirió un programa con las normas ISAD (G) al que se transfirieron todos los registros.
A partir del año 2002, con la puesta en marcha de la página WEB (http://ab.dipcaceres.org), se atienden numerosas consultas vía internet, enviando por e-mail los documentos digitalizados solicitados.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Por transferencias, compras, deposito y donación

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo de la Diputación Provincial de Cáceres contiene la documentación generada y reunida por esta Institución en el cumplimiento de sus funciones desde 1835 hasta la actualidad. Los documentos son el reflejo de la gestión provincial, estructurados en las secciones: Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda.
Dentro de Gobierno se recogen las funciones directivas, decisorias y de representación de la Diputación. Destacan por su importancia para la historiografía provincial la serie Actas de sesiones.
Bajo el concepto funcional de Administración se agrupa la documentación que resulta de la gestión de Secretaría, Registro, Patrimonio, Personal, Servicios Jurídicos, Contratación, Archivo, Servicio de informática y Parque Móvil.
El fondo incluye la documentación derivada de los servicios prestados por la Diputación en la organización de procesos electorales, en los reclutamientos y reemplazos de quintas, en materia benéfico-sanitaria, educativa, cultural; las competencias en agricultura y ganadería, obras y urbanismo, etc. Es de destacar la documentación derivada de la tutela y control ejercidos por la Diputación hasta el año 1925 sobre los municipios en deslindes, cuentas y presupuestos, ordenanzas, etc. ya que constituye una fuente importante de información que, en muchos casos, suple las pérdidas
documentales sufridas en los ayuntamientos.
La documentación más voluminosa es la perteneciente a Hacienda, que está dividida, según sus competencias, en Intervención Económica, Financiación y Tributación, y Tesorería.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Reciben nuevos ingresos

Organización: Con Cuadro de Clasificación

Condiciones de Acceso: Se pueden reproducir los documentos excepto aquellos que presenten algún grado de deterioro, o restricciones especiales por su contenido.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación: Bueno

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Se han digitalizado las actas del Pleno y de las Comisiones para su consulta en pantalla o mediante CD.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Al transferir las Diputaciones Provinciales algunas de sus competencias a las Juntas, éstas han sido sucesoras de la documentación, tal es el caso de los fondos benéficoasistenciales.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada el día 26/9/2013

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISDIAH- Norma Internacional para la Descripción de Instituciones que custodian fondos de archivo, 1ª edición, Consejo Internacional de Archivos,2008.

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