Código de Referencia: ES.30009.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo Municipal de Archena

[f] 01-01-1641 / 31-12-2002

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La historia del archivo está unida a la del propio concejo. Así, en 1813, la trágica explosión de pólvora de un castillo de fuegos artificiales provocó la destrucción de parte del Concejo, donde se encontraba su archivo. También, ha sido presa del expolio, teniendo constancia de la desaparición de importantes documentos, como las Cuentas de la Parroquia de San Juan, de los años 1591-1598, o la primera Acta Capitular correspondiente al año 1628.
Durante los años 1979-80 tuvo lugar la inventariación del fondo histórico por parte del Servicio Provincial de Coordinación de Archivos de la Diputación Provincial de Murcia. No es hasta el año 1995 cuando se decide su organización definitiva, contratando para ello a una persona, y reuniendo en un mismo espacio los fondos que estaban repartidos en diferentes lugares.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Durante la Edad Media perteneció a la Orden de San Juan de Jerusalén. A mediados del siglo XV fue conquistada durante un breve periodo de tiempo por Alfonso Fajardo el Bravo. En 1462, pacificada la zona, la Orden decidió facilitar la repoblación otorgando una Carta-Puebla.
Las primeras sesiones capitulares se realizaron en la casa de la Encomienda, situada en la plaza de la iglesia, pero también en la iglesia y en alguna vivienda particular, situación que perduró hasta 1788, cuando el cabildo, en sesión extraordinaria, aprobó la edificación de una casa consistorial con cárcel aneja. Pocos años después, en 1813, una trágica explosión de pólvora de un castillo de fuegos artificiales, derribó parte del concejo, teniéndose que trasladar a un cuarto de la Casa Grande, edificio empleado como Casa de la Tercia.
Con la desaparición de las Órdenes Militares en el primer tercio del siglo XIX termina su vinculación a la Orden de San Juan y comienza el proceso desamortizador.
En 1893, el ayuntamiento compró un inmueble en la calle Mayor, propiedad del marqués de las Almenas, que acogió las dependencias municipales, si bien, en 1949, fue demolido y se construyó uno nuevo, donde ahora se ubica el archivo municipal. La nueva Casa Consistorial se inaguró el 17 de septiembre de 1999, en la antigua Casa Grande, a la que se ha añadido un anexo.
Fuente empleada: Gran enciclopedia de la Región de Murcia. Murcia : Ayalga, D.L.1991
Las Casas Consistoriales de la Región de Murcia. Murcia : Federación de Municipios de la Región de Murcia, D.L.2002

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo incluye más de 3350 unidades de instalación con documentación original desde el siglo XVII hasta la actualidad. Además hay padrones y censos de población de gran formato, planos y un, aún reducido pero interesante, archivo fotográfico. Recientemente, se están incorporando al archivo fotocopias y microfilmes con documentación de gran interés referida a Archena y conservada en Archivos Nacionales (Simancas, Chancillería de Granada, Archivo Histórico Nacional).
La documentación más antigua es la de carácter fiscal y contable. La serie de Actas Capitulares se conservan desde 1754, destacando la gran continuidad de la serie. Los padrones de población datan de la misma época y hay que destacar también las causas civiles y criminales del Antiguo Régimen.

Valoración, Selección, Eliminación: Según el artículo 9 del Reglamento del Archivo Municipal de Archena, "al Archivo Intermedio corresponde las tareas de expurgo, de eliminación de la documentación que, una vez perdido su valor administrativo, se prevea que no va a desarrollar un valor histórico que aconseje su conservación permanente".
"Una vez que quede constituida la Comisión Calificadora de Documentos por la Consejería de Cultura de la Región de Murcia, se constituirá asimismo, siguiendo sus directrices,en el Ayuntamiento de Archena una Comisión de Selección y Expurgo para establecer los tipos documentales que deben conservarse y los que puedan eliminarse. En cualquier caso la eliminación de documentación deberá ser aprobada por el Ayuntamiento Pleno, a propuesta del archivero/a y contando con los informes pertinentes de los responsables de las oficinas productoras y tras el preceptivo informe de la citada Comisión de la Consejería de Cultura".

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Viene regulado en el Capítulo III, titulado "Del Acceso y la consulta de la documentación", del Reglamento del Archivo Municipal de Archena.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Archena
• CENSO DE LOS ARCHIVOS Y FONDOS DOCUMENTALES DE LA REGIÓN DE MURCIA

Instrumentos de Descripción:

• Inventario
• Bases de datos

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Posee planos sin inventariar; microfilmes, aunque no tiene aparato lector y un archivo fotográfico con 1500 fotos escaneadas.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 3359 Caja(s)
• 321 Libro(s)
• 6 Legajo(s)