Código de Referencia: ES.3028.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo Municipal de Beniarrés

[c] 01-01-1800 / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El Fondo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del ayuntamiento, y ha sido organizado recientemente dentro del Plan de Ayuda a Archivos municipales que ha desarrollado la Diputación Provincial de Alicante.
La documentación que se conserva en el archivo municipal de Beniarrés va desde el s. XIX hasta nuestros días, siendo la más antigua la serie de Guaradas particulares jurados ([1800]-1981).
Se puede consultar el inventario de los fondos en la página web de la Diputación Provincial de Alicante.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Municipio del Comtat situado entre el margen izquierda del río Serpis y la vertiente S de la sierra de Benicadell. De clima continental y zona montañosa con abundante pinar y monte bajo. De economía agrícola y ganadera, sus 1.396 habitantes viven a caballo entre el campo que riega el río Serpis y la industria que ofrecen las vecinas ciudades de Cocentaina y Muro de Alcoy.
De origen musulmán, fue conquistado por Jaime I y donado a una de las órdenes que heredaron el patrimonio de los Templarios, la Orden de Montesa, que tenía su sede en el vecino castillo de Perputxent.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo municipal está organizado en secciones y series de las cuales distinguiremos las más importantes.
Dentro de la sección Organos de gobiernos, en Alcaldía, se encuentra documentación del las Guardas particulares Jurados ([18??]-1981), las Resoluciones (1904-1998) y la serie más importantes son Bandos y edictos (1956-1996). En Ayuntamiento Pleno, destacan las Actas, libros (1839-1992) y los Expedientes de constitución (1908-1987). En la sección de Secretaría, en Secretaría General, los documentos más antiguos son la serie de Correspondencia (1932-1995). En la serie de Registro General destacaremos los Libros registro de entrada (1959-2000) y los de salida (1956-2000). En Contratación resaltaremos el Expediente par la contratación del alumbrado público (1907). En Estadística se destaca por su importancia en el estudio de la evolución de la población los Padrones y censos. Rectificaciones. (1960-2002). En Patrimonio, destacamos los expedientes de Arriendos, cesiones, enajenaciones, etc. (1926-2002) y los Inventarios (1943-2003). Personal es una sección muy importante administrativamente de la que destacamos los Expedientes Personales (1925-1999). En Quintas y milicias los documentos más significativos son los Registros de Llamada (1949-1987).
En la sección Servicios, en Abastos y mercados, los documentos más interesantes pertenecen a los Planes anuales de abastecimiento. Campañas (1932-1978) y las Juntas de Abastos (1943). En Educación resaltaremos los documentos relativos a los Centros Escolares (1960-1997) y la Promoción del uso del valenciano (1988-2002). En Obras y urbanismo, en Obras Municipales destacaremos la documentación de la Urbanización de calles, plazas y pavimentación (1929-2000), de Obras Particulares decir que su documentación se encuentra dividida por un lado en los Expedientes de licencia de obras mayores (1920-2003) y en los de obras menores (1952-2002). En Sanidad y Asistencia Social, la documentación más antigua consiste en la proveniente de las Juntas Locales (1885-1976). En Servicios agropecuarios, resaltaremos la documentación de las Juntas Agropecuarias (1927-1983) y Forestal (1977-2002).
En la sección Hacienda, en Intervención, toda la documentación pertenece al S.XX, contiene: Cuenta general del Presupuesto Ordinario (1931-1983), los Libros General de gastos (1955-1992), Libro General de rentas y exacciones del presupuesto ordinario (1955-1992), Liquidaciones del presupuesto (1930-1992) y los Expedientes de formación del Presupuesto Ordinario (1952-1988). De la serie de Rentas y Exacciones resaltaremos las Exacciones municipales (1955-2002) y Rústica y pecuaria (1818-1961). En Tesorería destacaremos en Caja las Actas de arqueo de Tesorería (1952-1992), las Cuentas de caudales de Tesorería(1919-1979), la documentación de la MUNPAL (1961-1993) y las Cuentas bancarias (1939-1999).
En la sección de Elecciones, la documentación va de 1892 hasta 2000. Destaca por ser la documentación más antigua los Expedientes de formación del censo electoral (1892-1998), la Correspondencia (1908-1995) .

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano, Valenciano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO
• ALICANTE (PROVINCIA)
• FONDO MUNICIPAL

Instrumentos de Descripción:

• Diputación Provincial de Alicante. Inventario del Archivo Municipal de Beniarrés. Alicante: 1996. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Beniarrés, en la Diputación Provincial de Alicante y en la Conselleria de Cultura. Este inventario ha sido recientemente actualizado por los técnicos de la Diputación. Se puede consultar en la página web de la Diputación.

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo documental se encuentra situado en el Archivo Municipal de Beniarrés.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Conselleria de Cultura. Cens-Guia d?Arxius de la Provincia d?Alacant. Valencia: 1995.
  Beneito Lloris, A., Mota Climent, MJ., "Guía de los archivos históricos de Beniarrés. Archivo Municipal y Parroquial", Revista de fiestas (Beniarrés: Ajuntament, 1989), 5p.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado y la catalogación se encuadran dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada bajo la dirección de los técnicos de la Diputación Mª Carmen Otero Sevilla y Mª Victoria Blázquez Soldevila

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 606 Caja(s)