Código de Referencia: ES.3003.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo Municipal de Agres

[c] 01-01-1466 / 31-12-1989

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. Rural.
El archivo municipal ha sido organizado recientemente dentro del Plan de Ayuda a Archivos municipales que ha desarrollado la Diputación Provincial de Alicante. El trabajo de los técnicos de la Diputación dió como resultado uans 528 unidades de instalación.
La documentación del Archivo Municipal de Agres abarca cronológicamente desde 1466 hasta 1989, siendo la documentación más antigua es un Libro de les peytes de las tierras de la villa (1466-1559).

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La historia del Ayuntamiento de Agres es en definitiva la historia del propio municipio. Sus Límites son al : al Norte, Agullent, Benisoda y Albaida; al Este, Muro de Alcoy y Cocentaina; al Oeste Alfafara; y al Sur Alcoi.
Con respecto a su historia sabemos que en 1248 la villa fue ocupada por Jaume I, aunque parce ser que no fue poblada hasta 1255. En 1388 la villa y su castillo fue vendida a Andreu Guillem Scribe. En la segunda mitad del siglo XV pertenecía al Conde de Cocentaina, Joan Roig de Corella y, más tarde a la familia Calatayud. Precisamente con el matrimonio de de José Calatayud con Damiata Vilarig Carróç, en 1633, la villa de Agres pasó a formar parte del Condado de Cirat.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. La documentación inventariada abarca cronológicamente desde el siglo XV hasta nuestros días. El documento más antiguo es un Libro de les Peytes de las tierras de de la villa (1466-1559).
En Órganos de Gobierno se conserva documentación de la Autoridad Real, através de los delegados regios. Se conserva Correspondencia desde 1692 hasta 1800 y Decretos desde 1674 a 1822. También se conserva documentación de las distintas autoridades señoriales que tuvieron autoridad sobre la villa (1620-1772). En Alcaldía, la documentación que se conserva se remonta amediados del siglo XIX hasta nuestros días. Las series más destacables son la de Bandos y edictos (1831-1988), los Decretos (1967-1983) y toda la documentación de la subsección de Alcalde como delegado gubernativo (1823-1983). En Ayuntamiento Pleno destacan las Actas (1576-1989), los Expedientes de constitución Ayuntamiento (1813-1987) y los Expedientes de sesiones (1914-1988).
En Secretaria, una de las series más completas que pertenece a la subsección de Secretaria y Oficialia es la de Correspondencia (1660-1988). En Registro General se conservan los Libros registros de entrada y de salida desde 1891 hasta 1987. En la subsección de Estadística, destaca por su importancia para el estudio de la evolución de la población, la documentación de Padrones y censos (1846-1986). En Quintas y milicias se conservan documentos desde el siglo XVII, sinedo los más antiguos los conservados en la serie Correspondencia (1732-1983) y otras series destacadas los Expedientes personales (1843-1981) y los Expedientes de quintas (1733-1986).
En Obras y urbanismo, se conserva documentación en la subsección de Industrias desde 1761. En Obras municipales una de las series más completas se trata de los Expedientes de obras (1879-1988); de las Obras Particulares decir que la documentación se encuentra dividida por un lado en obras mayores (1944-1986) y en Obras menores (1916-1988)
En la sección de Sevicios se ha conservado abundate documentación en el Pósito destacando entre toda la documentación conservada la serie de protocolos de obligaciones (1831-1969) y toda la documentación de Contabilidad (1750-1976).
La documentación de Hacienda, al igual que ocurre en la mayoría de archivos municipales, es una de las que ocupa mayor volumen. En Intervención la documentación conservada abarca cronológicamente desde mediados del siglo XIX, siendo la documentación más antigua conservada los Expedientes de formación del presupuesto ordinario (1837-1978). Además entre otra documentación destacan: Cuenta general del presupuesto (1857-1987), General de rentas y exacciones (1954-1986), liquidaciones del presupuesto (1860-1987), etc.
En rentas y exacciones se encuentra la documentación más antigua de todo el Archivo, un Libro de Peytes de las tierras de la villa que data de 1466.; además podemos encontrar toda la documentación referida a la scuestiones fiscales e impositivas del Ayuntamiento como la Contribución territorial urbana, rústica y pecuaria (1768-1989).
En Tesorería, en caja destacan las series de Actas de arqueo (1856-1989), los libros de caja (1885-1987) y las Cuentas de caudlaes (1856-1978). En Recaudación mencionaremos las series de Expedientes de apremio (1613-1969), la de Deudores y fallidos (1763-1987) y las Rendiciones de cuentas (1863-1989).
En la sección de Elecciones se conservan Expedientes de elecciones municipales desde 1855 y censos y listas electorales desde 1837.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante, como resultado de la experiencia a lo largo de los años en los archivos municipales y tomando como modelo el cuadro de clasificación de los archivos municipales de Madrid. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano, valenciano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO
• FONDO MUNICIPAL
• ALICANTE (PROVINCIA)

Instrumentos de Descripción:

• Diputación Provincial de Alicante. Inventario del Archivo Municipal de Agres. Alicante: 1990. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Agres, en la Diputación Provincial de Alicante y en Conselleria de Cultura.

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo documental se encuentra localizado en al Archivo Municipal de Agres

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Conselleria de Cultura. Cens-Guia d'Arxius de la Provincia d'Alacant. Valencia: 1995

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado y la catalogación se encuadran dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada bajo la dirección de los técnicos de la Diputación, Mª Carmen Otero Sevills y Mª Victoria Blázquez Soldevila

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 528 Caja(s)