Código de Referencia: ES.19071.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de El Casar

[c] 01-01-1549 -

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Se inicia en 1995 la catalogación y custodia de los documentos archivísticos, continuándose dicha labor en la actualidad. Primero en el edificio municipal y desde hace 4 años en un edificio independiente en dos plantas.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Casar (históricamente y no oficial, El Casar de Talamanca) es un municipio español perteneciente a la provincia de Guadalajara, en la comunidad autónoma de Castilla-La Mancha. Tiene un área de 51,84 km² con una población de 11 606 habitantes (INE 2015) y una densidad de 224,59 hab./km².
La localidad está situada a una altitud de 833 msnm.2 3 El municipio se asienta sobre terrenos de tipo arcilloso, dentro de la depresión terciaria de la Meseta inferior. Su clima es del tipo templado continental.
La fundación de El Casar de Talamanca data de 1085, durante las repoblaciones de la Reconquista. Desde su fundación perteneció al Señorío Real, que pasó al Señorío de los Arzobispos de Toledo hasta el Siglo XVI, . Nuevamente, retornó al Señorío Real, que vendió la villa al duque de Salerno, y éste, a la familia Negrón, que constituyó un Mayorazgo. Este mayorazgo se extinguió en 1592, fecha desde la cual y, hasta hoy, El Casar de Talamanca funcionó como Concejo libre.
El municipio, que tiene una superficie de 51,84 km²,4 cuenta según el padrón municipal para 2015 del INE con 12 643 habitantes y una densidad de 224,59 hab./km². Gran parte de la población viven en urbanizaciones que están incrementando la población del municipio, como El Coto, Montecalderón, Los Arenales o Las Colinas o en otros núcleos de población pertenecientes al municipio.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El archivo histórico conserva documentos desde 1549 (inventario de bienes y rentas del concejo, cartas de compra-venta de terrenos del concejo y reales provisiones) series documentalesfragmentadas, manifestando algunas lagunas, sobre todo durante la etapa de la Guerra Civil española.
Respecto a los Libros de Actas de Sesiones, se conservan desde 1882, aunque faltan algunos años.
En cuanto a la documentación extramunicipal, se conserva bastante documentación antigua referente al Juzgado Municipal de El Casar, pendiente de describir.

Valoración, Selección, Eliminación: Valoración, selección y eliminación: La valoración y selección de la documentación que se va transfiriendo al Archivo se realiza en base a criterios archivísticos, determinando lo que se conserva permanentemente y lo que es susceptible de expurgo.

Nuevos Ingresos: Cada año los distintos servicios municipales transfieren al Archivo la documentación que ha perdido el valor administrativo por el que fue creado, pasando al Archivo para su organización, selección, descripción, valoración y ubicación física

Organización: El Archivo Municipal de El Casar utiliza para su organización la Propuesta del Cuadro de Clasificación de Archivos Municipales. Mesa de Trabajo. ANABAD, 1996. Se trata de una clasificación funcional basada en las funciones generales desempeñadas por el Ayuntamiento, que se encuadran en cuatro grandes áreas: Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda.

Condiciones de Acceso: Todas las personas físicas y jurídicas tienen derecho de acceso a los documentos custodiados en el Archivo Municipal y a la información contenida en dichos documentos, salvo las excepciones determinadas por la legislación vigente.
No pueden consultarse los documentos cuyo contenido pueda afectar a la seguridad y defensa del Estado, la averiguación de los delitos o la intimidad de las personas.
Los documentos que incluyen datos personales podrán consultarse libremente cuando hayan transcurrido veinticinco años desde la fecha de fallecimiento del interesado o cincuenta años desde la fecha del documento si aquella se desconoce.
Los documentos que pertenezcan a expedientes no terminados sólo pueden ser consultados por los interesados.

Condiciones de Reproducción: Libre, excepto los casos restringidos por Ley. Tampoco se reproducirán documentos cuyo estado de conservación sea malo.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS Y LOS FONDOS DOCUMENTALES DE CASTILLA-LA MANCHA

Instrumentos de Descripción:

• Inventario automatizado. Catálogo de Series documentales

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los originales se conservan en el Archivo Municipal, una vez transferidos por los diferentes departamentos municipales

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 18400 Expediente(s)
• 1810 Caja(s)