Código de Referencia: BO.60101.AP-TRJ/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Prefectura del Departamento de Tarija

[f] 01-01-1574 / 31-12-2004

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En los traslados se perdió mucha documentación que fue a dar a domicilios particulares

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Mediante resolución de 7 de mayo de 1825 los llamados Vice ¿ Patronatos residieron en los presidentes de los Departamentos, ejerciendo cada uno de ellos en el territorio de su jurisdicción.
En enero de 1826, por Decreto Supremo, expedido por el Presidente Provisorio de la República, Mariscal Antonio José de Sucre, refrendado por su ministro Facundo Infante, recién se crearon las Prefecturas y los Jefes civiles encargados de su gobierno. Estos altos funcionarios, dependientes y agentes del poder Ejecutivo de la República, con atribuciones circunscritas a lo político, administrativo y económico (a las que están anexas las de la Comandancia General del Departamento), durante la dictadura de Linares se titularon Jefes Políticos, dividiéndose la Nación en 32 Jefaturas; y a su caída, ese régimen que duró un lustro, se modificó restableciéndose la división administrativa adoptada de Francia al comienzo de nuestra vida independiente y democrática.
De acuerdo al Art. 109 Cap. III de la Reforma a la Constitución Política de Estado, Ley 1615 del 6 de febrero de 1995, se ratifica el funcionamiento de las Prefecturas y Subprefecturas originalmente establecidas por el Art. 5 de la Constitución Política del Estado de 1826 y el Decreto de Creación del 23 de enero de 1826, a través del cual se establece que los departamentos estarán mandados por un jefe civil con el nombre de Prefecto y las provincias estarán gobernadas por Subprefectos, dependientes del Prefecto del Departamento.
Con la Ley de Descentralización Administrativa N° 1654, de 28 de julio de 1995, se estableció la reestructuración del Poder Ejecutivo a nivel Departamental dentro del régimen de descentralización administrativa, determinando la transferencia y delegación de atribuciones de carácter técnico administrativo no privativas del poder Ejecutivo a nivel Nacional a cada una de las Prefecturas del Departamento

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Transferencia, Otros Acumulación natural

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Conserva documentación referente a Proyectos de Desarrrollo Social, Administrativa, Contable y de la Notaría Gubernamental

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Notaría Prefectural:
Clasificación por secciones (colonial o republicana).
Contabilidad:
Los documentos se encuentran clasificados por series y orden cronológico

Condiciones de Acceso: Previa autorización del Prefecto

Condiciones de Reproducción: Requiere autorización del Prefecto

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Parcialmente deteriorado

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE BOLIVIA

Instrumentos de Descripción:

• Notaría Prefectural: Guía en proceso de elaboración
  

Existencia y Localización de los Originales:

Colecciones privadas en Buenos Aires y Salta, Argentina

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Conserva también planos, casettes, cintas, etc.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 10 Fotografía(s)
• Soporte: Papel
• 180 Metro(s) cúbico(s)
• 1692 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Papel