Código de Referencia: ES.3036.AM/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo municipal de Benillup

[c] 01-01-1800 (Probable) / 31-12-2003

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El Fondo municipal nace con y para la administración municipal, siendo el resultado natural de la gestión del Ayuntamiento. El archivo municipal ha sido organizado recientemente dentro del Plan de Ayuda a Archivos municipales que ha desarrollado la Diputación Provincial de Alicante. Los trabajos de inventariación dieron como resultado un total de 175 unidades de instalación. La documentación que se conserva en el archivo municipal de Benillup va desde el s. XIX hasta nuestros días, siendo la más antigua el de Expedientes de formación y rectificación de padrones y censos de población ([180?]-2003).
Se puede consultar el inventario de los fondos en la página web de la Diputación Provincial de Alicante.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Término situado en la comarca del Condado en la Vall de Travadell, en las estribaciones NO de la sierra de Almudaina. Sus límites son: al N, Benimarfull y Almudaina; al E, Almudaina; y al O y S, Millena. De una superficie: 3,40 Km2 y con una población de 92 hab. censados. Esta situación se debe al abandono que sufrieron los pueblos agrícolas en las décadas de los sesenta y los setenta. De origen musulmán. En el S.XVII perteneció a la familia Fenollar y después tuvo el señorío el conde de Rótova.
Su economía es básicamente agrícola, estando ubicada en plena zona de denominación de origen de la cereza de montaña de Alicante.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo municipal del archivo se organiza en secciones y series. Dentro de la sección Organos de gobiernos, en Alcaldía, resaltaremos un expediente para evitar la venta del monte por el Gobernador Civil (1861), los expedientes de multas municipales (1885-1938) y un Oficio comunicando la extinción del Pósito y exención de rendir cuentas (1884). En Ayuntamiento Pleno, destacan los Expedientes de constitución del Ayuntamiento (1930-1979) y por su antigüedad los Libros de actas (1852-1968). En la sección de Secretaría, en Secretaría General, los documentos más antiguos se encuentra el Certificado del Inspector del Timbre del Estado (1850-1898). Y la Correspondencia de entrada (1876-2002) y la de salida (1954-2000). En la serie de Registro General destacaremos los Libros registro de salida de secretaría (1886-1960). En Contratación la documentación comienza a partir del S.XIX, y destacaremos el Consorcio para el Servicio de Extinción de Incendios y Salvamento de los Municipios de la Montaña (1977-1995). En Estadística se destaca por su importancia en el estudio de la evolución de la población los Padrones y censos (18??-2003). En Patrimonio, destacamos los expedientes de Arriendos, cesiones, compras, etc. (1888-1989) y los Deslindes y amojonamientos (1890-1896). Personal es una subsección muy importante administrativamente y está comprendido entre los años 1928 y 1999. En Quintas y milicias se conservan documentos desde 1843, los más significativos son los Expedientes generales (1843-2003) y el Registro de llamada y revista anual (1943-1986).
En la sección Servicios, en Abastos y Mercados, los documentos más interesantes la Declaración de producción y movimiento de almazara (1962) y las Tarjetas nominales de abastecimiento (s.f.). En Educación, los documentos de mayor antigüedad son los Libros de actas de la Junta Local de Instrucción Pública (1907-1921) y destaca por su interés el Expediente de subvención y solicitud de ayuda para la promoción del valenciano (1990). En Obras y Urbanismo la documentación de Obras Municipales va de 1956 a 2001. En Sanidad y Asistencia Social, la documentación más antigua consiste en la Estadística sanitaria: registro diario de matrimonios, nacimientos y defunciones (1888-1898). En Servicios agropecuarios, resaltaremos la documentación proveniente del Censo de ganado caballar y mular (1910-1913).

En la sección Hacienda, en Intervención, se encuentra información del S.XIX y XX, y la documentación más antigua es un Libro de cuenta a razón de los ingresos y gastos del presupuesto municipal (1846), también destacaremos los Diarios de Intervención de ingresos y gastos (1870-1980) y las Liquidaciones (1896-1987). La serie de Rentas y Exacciones es la que contiene la documentación más antigua del fondo municipal, y de ella resaltaremos las del Padrón de los contribuyentes sujetos a Prestación Personal (1848), las Listas cobratorias del impuesto de Cédulas Personales (188?- 1915) y los Apéndices al amillaramiento (1861-1895). En Tesorería destacaremos las Actas de Arqueo de Caja (1873-1965), la documentación de la MUNPAL (1986-1993) y las Cuentas bancarias (1979-1987). La documentación más antigua de la sección son los justificantes de pagos e ingresos (1867-1988). En la sección de Elecciones, la documentación va de 1858 hasta 2003. Destaca por ser la documentación más antigua de la sección Expedientes de formación del censo electoral (1880-2003)y los Expedientes de elecciones Municipales (1858-1991).

Valoración, Selección, Eliminación: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante, como resultado de la experiencia a lo largo de los años en los archivos municipales y tomando como modelo el cuadro de clasificación de los archivos municipales de Madrid. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Nuevos Ingresos:

Organización: El cuadro de clasificación utilizado ha sido elaborado por la Diputación Provincial de Alicante. Básicamente sigue una estructura orgánico-funcional permitiendo de esta manera unificar la documentación histórica y administrativa. El archivo está organizado por series y cronológicamente. Los expedientes se numeran correlativamente siguiendo el orden de la clasificación y son ordenados cronológicamente o alfabéticamente según la serie a la que correspondan.

Condiciones de Acceso: Libre acceso, tal y como establece la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español por lo que se refiere a los archivos históricos, y la Ley 30/1992, de Procedimiento Administrativo Común, para los archivos administrativos, siempre que la información no afecte a la seguridad pública, a la intimidad de las personas y a la conservación del original, previa autorización correspondiente.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano, Valenciano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• FONDO MUNICIPAL
• CENSO EL PATRIMONIO DOCUMENTAL VALENCIANO
• ALICANTE (PROVINCIA)

Instrumentos de Descripción:

• Diputación Provincial de Alicante. Inventario del Archivo Municipal de Benillup. Alicante: 1996. Ejemplar impreso en el Ayuntamiento de Benillup, en la Dipuatción Provincial de Alicante y en la Conselleria de cultura. Este inventario has sido recientemente actualizado por los técnicos de la Diputación. Se puede consultar en la página web de la Diputación.

Existencia y Localización de los Originales:

El fondo documental se encuentra situada en el Archivo Municipal de Benillup.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Conselleria de Cultura. Cens-Guia d?Arxius de la provincia d?Alacant. VAlencia_1995

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: El inventariado se encuadra dentro del Plan de Ayuda de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Alicante. La descripción del fondo ha sido realizada bajo la dirección de los técnicos de la Diputación Mº Carmen Otero Sevilla y Mª Victoria Bláquez Soldevila.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 175 Caja(s)