Código de Referencia: ES.28005.ACME/.20.03.2..//104922-104929

Título /Nombre Atribuído: Expedientes económicos

[f] 01-01-1969 / 31-12-1985

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: Producida por la Intervención Delegada y la Oficina de Contabilidad (Gerencia de Infraestructuras y Urbanismo. Junta de Construcciones, Instalaciones y Equipo Escolar).

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Esta documentación ingresó en 1994 por transferencia ordinaria.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Documentación relativa al movimiento contable: Órdenes de adjudicación, reajuste de anualidades, informes fiscales, órdenes de aprobación y adjudicación.
Los expedientes de actualización constan de los siguientes documentos básicos:
- Oficio de remisión de expedientes de actualización de la Secretaría de Intervención y Contabilidad al Servicio de Gestión de Contratos de obras.
- Ficha de la Junta Provincial de Construcciones con los datos del proyecto y datos económicos (Original y fotocopias).
- Impreso de anulación de crédito remanente para reajuste en el siguiente año presupuestario.
- Certificación del Interventor delegado de la Junta al Presidente de la Junta con la situación económica de la obra para la oportuna actualización del gasto.
- Sólo a veces, la propuesta de actualización del gasto donde consta la finalidad, adjudicatario, causas de no prestación del servicio en el año de autorización y datos de actualización del gasto. Lleva las firmas del Presidente de la Comisión ejecutiva, Interventor y Jefe del servicio de Contabilidad.
- Documento acreditatito de la autorización (Copia).
- Documento acreditativo de la retención de crédito (Copia).
- Relación de obras contratadas por la Junta Provincial.
- A veces la certificación original de obras ejecutadas en determinado plazo con presupuesto, con las firmas del contratista y el arquitecto director.
En Órdenes de adjudicación, tenemos la siguiente documentación:
- Orden de adjudicación de obras, de la Sección de Contratos de obras. Corresponde con el ejemplar para la Sección de Contabilidad.
- Traslado de adjudicación definitiva de la obra al Jefe de la Sección de Contabilidad desde el Servicio de Contratos.
- Copia del impreso de liquidación final de obras, dirigido por el Jefe de la Sección de Extínción de contratos de obras al Jefe de la Sección de Contabilidad especial.
- Copia del impreso de liquidación de obras por contrato resuelto.
- Copia del impreso de liquidación provisional de obras.
En reajuste de anualidades:
- Comunicación del Jefe de la sección de Modificaciones estructurales del Servicio de Gestión de Contratos de obras al Jefe de la Sección de Contabilidad de la resolución del Presidente de la Junta de Construcciones, Instalaciones y Equipo Escolar sobre reajuste de anualidades.
En informes fiscales:
- Informe fiscal del interventor general de Hacienda a la Intervención delegada de la Junta acusando recibo de expediente de autorización del gasto de obras realizando valoración.
En informes de liquidación:
- Minuta de la Sección de contabilidad a la Unidad de Liquidaciones y Revisiones con el estado de los presupuestos en la liquidación. Sin validar.
En certificaciones de obra:
- Certificaciones de obra por triplicado.
En firmas de contratos de adquisiciones:
- Comunicación del Jefe del Servicio de Contratos al Jefe del Servicio de Contabilidad de las empresas que han acreditado la formalización de contrato con su importe.
En órdenes de aprobación y adjudicación:
- Oficios.
- Comunicación/notificación de la aprobación de la recepción y liquidación provisionales.
- Aprobación de la propuesta de gastos.
- Aprobación de gastos del Servicio de Actuación administrativa al Jefe de la Sección de Contabilidad.

Valoración, Selección, Eliminación: Previsible eliminación, pendiente de estudio de identificación y valoración para remitir a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Se sugiere la conservación total de los expedientes de actualización, pero debería procederse a la eliminación de las órdenes de adjudicación, el reajuste de anualidades, los informes fiscales, los informes de liquidación, las certificaciones de obra, las firmas de contratos de adquisiciones y las órdenes de aprobación y adjudicación.

Nuevos Ingresos:

Organización: Ordenación cronológica y por provincias.

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Formato expedientes, fichas y DIN-A3 plegados (certificados de obra).

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Órdenes de aprobación
• Contabilidad
• Junta de Construcciones, Instalaciones y Equipo Escolar

Instrumentos de Descripción:

• Relación de entrega n.º 24/94

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 8 Caja(s)
• Soporte: Papel