Código de Referencia: MX.9017.AGN/2.5.12.1

Título /Nombre Atribuído: Dirección General de Auditoría Gubernamental.

[f] 01-01-1951 / 31-12-1987

Nivel de Descripción: 3ª División

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Dirección General de Auditoria Gubernamental está facultada para: efectuar revisiones directas y selectivas y verificar que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (APF), ajusten sus actos a las disposiciones legales aplicables en el despacho de los asuntos de sus respectivas competencias; comprobar la razonabilidad de la información financiera de las dependencias de la APF; proponer las acciones que fueren necesarias para el mejoramiento de la eficiencia y logros de sus objetivos; verificar que sus operaciones sean congruentes en los procesos aprobados, de planeación, programación y presupuesto de la APF; preparar los elementos técnicos que permitan opinar a la Secretaría, previamente a su expedición, sobre los proyectos de normas en materia de contratación de deuda y manejo de fondos y valores que formule la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; establecer los sistemas de procedimientos a que debe sujetarse la vigilancia de fondos y valores del Gobierno Federal; verificar el correcto funcionamiento de las oficinas de la federación, con respecto al manejo, custodia o administración de fondos y valores; informar a los coordinadores de sector y titulares de los órganos internos del control de las dependencias y entidades de la APF, sobre los resultados de las revisiones efectuadas; para la instrumentación de las acciones y medidas correctivas que sean pertinentes; suspender en el manejo, custodia o administración de fondos y valores de la propiedad, al cuidado de la Federación en caso de que se comentan irregularidades, e intervenir sus valores correspondientes (al ejercitar dicha facultad deberá dar aviso a la Tesorería de la Federación); proporcionar a la Dirección General Jurídica, los elementos y documentos necesarios para la instrumentación de los procedimientos que correspondan, a fin de separar y sancionar a los trabajadores de base responsables de irregularidades en el manejo, custodia o administración de fondos del Gobierno Federal; supervisar la impresión, envío, custodia y destrucción de valores, así como la acuñación de moneda; vigilar el pago de bonificaciones a cargo de proveedores sobre pedidos por adquisición de bienes en los que resultaren diferencias con motivo de los precios autorizados, con base en los dictámenes formulados y de conformidad con la Dirección General Jurídica, de acuerdo a las disposiciones legales conducentes y demás que señale el titular de la Secretaría de la Contraloría General de la Federación.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación comprende: auditorías e inspecciones practicadas a las distintas Secretarías del Gobierno Federal; programas de fiscalización; inspecciones fiscales a entidades paraestatales y privadas; asuntos relacionados con la vigilancia de fondos; investigación de pagaduría civil regional; investigaciones de entrega de cheques; notificación de pliegos e intervenciones de inspectores fiscales. Incluye documentación de las oficinas foráneas de Auditoría de Fondos y Valores en los Estados de la República Mexicana.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación está clasificada por asuntos y, al interior de cada volumen, se encuentra ordenada cronológicamente. El material está debidamente expedientado pero no foliado.

Condiciones de Acceso: El acceso a esta sección, está sujeto a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo V, artículo 35, fracciones I, VI y IX. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción III. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo III, artículo 13, fracciones I, II, III, IV y V. Capítulo III, artículo 14, fracciones I, II, III, IV, V y VI. Capítulo III, artículos 16 al 19 Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 12 de junio de 2003 Capítulo V, artículo 33 Capítulo VI, artículos 37 al 40. Capítulo VII, artículos 42 al 46. Ley General de Bienes Nacionales Artículo 6, fracción VXIII.

Condiciones de Reproducción: La reproducción en cualquier soporte de los documentos que integran esta sección, está sujeta a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo I, artículo, 1 fracción IV Capítulo II, artículo 13, fracción IX Capítulo V, artículo 35, fracción V Capítulo V, artículo 38, apartado A y B. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción IV Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo IX, artículos 49 al 51

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Archivo General de la Nación: Hacienda Pública: Hacienda Pública: Archivo Central (141), Tesorería General (144), Contaduría Mayor de Hacienda (157); Secretaría de Hacienda y Crédito Público: Tesorería de la Federación.

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 564 Caja(s)
• Volumen y soporte: 227.12 metros lineales, 564 Cajas