Código de Referencia: MX.9017.AGN/2.5.28.13

Título /Nombre Atribuído: Secretaría Particular

Nivel de Descripción: 3ª División

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Debido al incremento de las actividades económicas del país y de conformidad con las reformas a la Ley de Secretarías y Departamentos de Estado del 23 de diciembre de 1958, la Secretaría de Bienes Nacionales e Inspección Administrativa se convierte en la Secretaría de Patrimonio Nacional (SEPANAL), con las mismas funciones, así como las relativas a la organización, reglamentación, control y vigilancia de las Juntas Federales de Mejoras Materiales. Así mismo, se le confieren las funciones referentes a la posesión, vigilancia, conservación y administración de los bienes de propiedad originaria del Estado, mismos que constituyen los recursos naturales renovables y no renovables. Con fecha 13 de marzo de 1959 se constituye la Junta de Gobierno de los Organismos Descentralizados y Empresas de Participación Estatal, área administrativa del titular del ramo que asume las funciones de la SEPANAL, en lo relativo al control, vigilancia y coordinación de organismos descentralizados y entidades paraestatales. Posteriormente se le atribuye controlar y vigilar financiera y administrativamente la operación de los Organismos Descentralizados, Institutos, Corporaciones y Empresas que manejen, posean o explotación bienes y recursos nacionales o las sociedades e Instituciones del Gobierno Federal. En el caso de la Secretaria Particular dependencia importante de la función de toda dependencia gubernativa, tenía como objetivo principal: · controlar y dirigir la política de la Secretaria, aprobar sus planes y proyectos y proponer el anteproyecto de presupuesto de la misma en los términos de la ley. · Someter al acuerdo del Presidente de la Republica los asuntos encomendados a la Secretaria y al sector paraestatal que le corresponde. · Celebrar convenios, llevar control de las direcciones, subdirecciones, oficinas, etc que integran a la Secretaria. · Dar cuenta a Congreso de la Unión del estado que guarda su ramo e informas de sus actividades y las demás que con este carácter se establezcan por ley, por reglamento o lo que confiera el Presidente de la Republica. Con la expedición de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, en el Diario Oficial de la Federación el 29 de diciembre de 1976, se deroga la Ley de Secretarías y Departamentos de Estado. Esta nueva Ley crea la Secretaría de Patrimonio y Fomento Industrial (SEPAFIN), con nuevas atribuciones y nueva estructura orgánica que conserva entre otras atribuciones la posesión, vigilancia, conservación o administración de los bienes de propiedad originaria, mismos que constituyen recursos naturales no renovables, coordinar y evaluar el sector industrial en los términos de la legislación aplicable, incluyendo al sector minero y energético, con el propósito de que los planes y los programas sectoriales sean congruentes en el desarrollo integral del país; poseer, vigilar, conservar y administrar e impulsar el desarrollo de los energéticos, de la industria Básica y fomentar la industria Nacional, así como autorizar, confeccionar licencias y permisos en la esfera de competencia del sector industrial entre otras. Con la nueva transformación la Secretaria Particular tuvo nuevas funciones junto con las que venía desempeñando anteriormente con la Secretaria de Patrimonio Nacional, de esta manera podemos señalar algunas de sus atribuciones publicadas en el Reglamento Interior de la Secretaria. · Aprobar y ordenar la publicación en el Diario Oficial de la Federación, del manual de organización general · Autorizar los convenios y contratos en los que la secretaria sea parte. · Acordar los nombramientos del personal y ordenar a la Oficialía Mayor su expedición, así como la creación de plazas. · Resolver lo relativo a creación, modificación y demás asuntos vinculados con las Unidades en el interior de la república, Agencias técnicas de Petróleo, delegaciones Regionales de Minería y Agencias de Minería. El 29 de diciembre de 1982, la Secretaría de Patrimonio y Fomento Industrial se transformó en la Secretaría de Energía, Minas e Industria Paraestatal (SEMIP), acción que formó parte del proceso de modernización administrativa emprendida por el Ejecutivo Federal, quien consideró necesario lograr un mayor grado de especialización en el área de energéticos, de la minería y de la industria básica y estratégica. La nueva SEMIP, transfirió a la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial las funciones relacionadas con la minería y el fomento industrial. Contará con unidades administrativas nuevas y actualizadas con el propósito de abocar su vigilancia en la industria nacional, sectorial, energética y minera. Las atribuciones de la Secretaria Particular es tramitar y resolver los asuntos de la competencia de la SEMIP, así como la representación misma. El secretario para la mejor distribución y desarrollo del trabajo, podrá conferir sus facultades a servidores públicos subalternos sin perjuicio de su ejercicio directo, expidiendo los acuerdos relativos que deberán ser publicados en el Diario Oficial de la Federación sus funciones no cambiaron desde la primera secretaria ya mencionada, solo se incorporó: · Aprobar la composición de las plantillas de personal de las unidades administrativas de la secretaria · Aprobar las bases para el desarrollo del sistema y procedimientos de programación, control · Evaluación en las entidades de la administración pública paraestatal. · Establecer los lineamientos, normas y políticas para que la secretaria proporcione los informes cooperación técnica que le requieren otras dependencias y entidades de la administración pública paraestatal. Bibliografía: - Manual de organización del Gobierno Federal 1982, Presidencia de la Republica, México, 1982, 885 p. – “Reglamento Interior de la Secretaria de Energía, Minas E industria Paraestatal” Diario Oficial de la Federación 6 de junio de 1983.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El grupo documental Secretaría Particular perteneciente a la Secretaria de Energía, Minas e Industria Paraestatal, esta conformado de la siguiente documentación: correspondencia general; proyectos; invitaciones; cartas particulares; condolencias; donativos; solicitudes de empleo; publicaciones; contratos; acuerdos y decretos; cuentas; nombramientos de funcionarios; discursos; programas de inversión; amparos; auditorias internas; informes de personal, de accidentes laborales; cartas; contratos de obras; acuerdos presidenciales; pasaportes; informes de inspección; adeudos; disposiciones; convenciones; estados financieros; viáticos y pasajes; transferencias; directorios; solicitudes de donación de terrenos; actas; reglamentos; reformas; concursos y convocatorias; proyectos de presupuesto; circulares; balance general; instalaciones de plantas; oficios; avaluó; becas; peticiones varias; permisos; listas de precios; congresos; fideicomisos; remisiones; asuntos de competencia; modificaciones; bienes inmuebles, estudios; reservas mineras; leyes; muestras de mineral; acciones; informes de actividades; minutarios de 1985; volantes de la subsecretaria; volantes de control de documentación de 1984; programas de trabajo; cuadernos de política y administración publica; manuales; volantes de la secretaria particular; cierta documentación proviene de los estados de la Republica Mexicana, esta documentación es generadas por la Subsecretaria de Recursos Naturales no renovables, Unión Sindical de Comerciantes, Asociación Mexicana de la Cruz Roja, Secretaria de Patrimonio Nacional; Hospital Infantil de México, Sindicato Nacional de Trabajadores de Hacienda, Gobiernos Estatales, Asociación Mexicana de la Cruz Blanca, Palacio Nacional, Procuraduría General de Justicia del DF, Cámara de Senadores, Lotería Nacional, ONU, Gobiernos Municipales, Instituto Nacional del Café, Instituto Nacional de Energía Nuclear, Compañías y Comités mineros, diferentes institutos, Empresas Ferrocarrileras; Fundos Mineros; Compañías Carboníferas del país, Petroleros Mexicanos; Secretaria de Agricultura y Recursos Hidráulicos, Embajadas, Departamento de Información, diversas fabricas, Organismos; Juntas Federales, Secretaria de Salubridad y Asistencia, Secretaria de Industria y comercio, Secretaria de Relaciones Exteriores, Secretaria de Programación y Presupuesto; de Pesca; Secretaria de Patrimonio y Fomento industrial, de Hacienda y Crédito Publico, Departamento del Distrito Federal, Secretaria de Gobernación otras; Diesel Nacional, Concarril, Siderurgia Nacional, IMSS, Ingenios, Nacional Financiera, UNAM, Dirección Naviera Ferroviaria y del Autotransporte, diversos bancos, Asociaciones, direcciones, inmobiliarias, operadoras, constructoras, organismos nacionales e internacionales instituciones educativas, departamentos, zonas rurales, sociedades, industrias cinematográfica, agencias mineras y subdelegaciones; entre otras mas; existe material hemerográfico, bibliográfico, impresos, planos. También se incorporo documentación generados por el actuario Mario Barreira, y el Dr. Héctor Hernández Llamas los expedientes son convenios, contratos, cartas de contrato, acuerdos, asambleas, notas de periódicos, ceremonia de banderazo, minutas, pagos de adeudo, presupuesto, proyectos, propuestas, discursos estructuración financiera, informes de labores, análisis económicos, investigación de la reunión de la industria paraestatal en México; normas, notas, reglas, reglamento interior, sistema de control, tabuladores, control de memoranda, de oficios, acuses de recibos, formas de telegramas, copias de acuerdos presidenciales, nota informativa, precios y tarifas de bienes y servicios de la administración publica federal.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: El acceso a este subfondo, está sujeto a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo V, artículo 35, fracciones I, VI y IX. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción III. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo III, artículo 13, fracciones I, II, III, IV y V. Capítulo III, artículo 14, fracciones I, II, III, IV, V y VI. Capítulo III, artículos 16 al 19 Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 12 de junio de 2003 Capítulo V, artículo 33 Capítulo VI, artículos 37 al 40. Capítulo VII, artículos 42 al 46. Ley General de Bienes Nacionales Artículo 6, fracción VXIII.

Condiciones de Reproducción: La reproducción en cualquier soporte de los documentos que integran este subfondo, está sujeta a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo I, artículo, 1 fracción IV Capítulo II, artículo 13, fracción IX Capítulo V, artículo 35, fracción V Capítulo V, artículo 38, apartado A y B. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción IV Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo IX, artículos 49 al 51.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• 91-01/3 Inventario del grupo documental Secretaria Particular SEMIP. (inédito) U.D.: Caja P.C.: Volumen 1-2 - 91-01/43 Inventario del grupo documental Secretaría Particular SEMIP. (inédito) U.D.: Paquetes P.C.: Paquete 1026-1070.
• 90-01/71 Inventario del Archivo del Dr. Héctor Hernández Secretaria Particular SEMIP. (inédito) U.D.: Expediente. P.C.: 1 Volumen.
• 91-01/70 Inventario de los expedientes y documentos del Actuario Mario Barreiro, Secretaria Particular SEMIP. (inédito) U.D.: Expediente. P.C.: 1 Volumen.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Archivo General de la Nación: Secretaria de Minas e Industria Paraestatal: Control de Gestión, Coordinación Administrativa, Coordinación de Asesores, Dirección General de Adquisiciones, Dirección General de Análisis de Operación de Minas y Energía (Subdirección de Entidades Energéticas), Dirección General de Coinversiones y Asuntos Internacionales, Dirección General de Energía, Dirección General de Información y Organización Sectorial, Dirección General de la Industria Paraestatal de Azúcar, Papel e Industrias Diversas, Dirección General de la Industria Paraestatal Naviera, Ferroviaria y del Autotransporte, Dirección General de Operación Energética, Dirección General de Transacciones Internacionales de Energía y la Industria Paraestatal, Subsecretaría de la Industria Paraestatal, Subsecretaría de la Industria Paraestatal Básica, y Subsecretaría de Transformación; José López Portillo; y, Miguel de la Madrid Hurtado.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 54 Caja(s)
• Volumen y soporte: 29 metros lineales, 54 Cajas