Código de Referencia: MX.9017.AGN/2.5.39

Título /Nombre Atribuído: Relaciones Exteriores S. XX

[f] 01-01-1912 / 31-12-1936

Nivel de Descripción: 2ª División

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Secretaría de Relaciones Exteriores, fue creada por decreto de la Regencia del Imperio Mexicano, el 4 de octubre de 1821, mediante el cual se nombró a la Secretaría de Negocios y Relaciones Interiores y Exteriores. Posteriormente con el decreto del 8 de noviembre de 1821 se estableció el reglamento interior de la de Relaciones Exteriores e Interiores, correspondiéndole las relaciones diplomáticas con las cortes extranjeras. Actualmente sus atribuciones de esta Secretaría, son las que enumera el artículo 3 de la Ley de Secretarías y Departamentos de Estado, con fecha del 23 de diciembre de 1958. A la Secretaría de Relaciones Exteriores le corresponde el despacho de los siguientes asuntos: a) manejar las relaciones internacionales y, por tanto, intervenir en la celebración de toda clase de tratados, acuerdos y convenciones de los que el país sea parte; b) dirigir el servicio exterior en sus aspectos diplomáticos y consulares, de acuerdo y con términos de la Ley del Servicio Exterior Mexicano, así como impartir protección a los mexicanos, cobrar derechos consulares y otros impuestos; c) promover, conjuntamente con la Secretaría de Industria y Comercio y el Comercio Exterior del país, difundiendo en el interior los datos convenientes sobre la cultura, agricultura y la industria nacional; d) intervenir en todas las cuestiones relacionadas con nacionalidad y naturalización. BIBLIOGRAFÍA. Manual de Organización del Gobierno federal, 1976, Tomo I.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación comprende telegramas, partidas y minutas de oficios girados por el Departamento Administrativo en sus secciones de personal y estadística, con información acerca de peticiones de licencia; sobre glosa y contabilidad; noticias sobre estadística comercial internacional; estado civil de los extranjeros, movimientos demográficos, exportación, noticia de movimiento marítimo; envío de ejemplares de ley de extranjeros y naturalización; nombramientos. Colección de telegramas y correspondencia; con respecto al Departamento de contabilidad, encontramos documentación sobre: estados de cuenta de ingresos y egresos en los consulados, relación de facturas, aumento de sueldos, tarifas sobre fletes y pasajes, prórroga de pensiones, gastos de viajes, compra de libros y muebles, acuses de recibo, aumento de fondos, comprobantes, inventario de útiles y muebles. Del Departamento Consular, encontramos correspondencia y telegramas consulares sobre importación y exportación, comercio de maderas, movimiento marítimo, noticias sobre buques que entran y salen del país, reglamento sobre alquiler de casas, apertura de tráfico por el canal de Panamá y compañías petroleras, cotizaciones de productos, mexicanos en el extranjero, repatriación de mexicanos, autorizaciones para la defensa de mexicanos. También sobre renuncias licencias, nombramientos y tomas de posesión de Cónsules, expedición de pasaportes, tarjetas de migración, solicitudes de informes a los cónsules, circulación de monedas falsas, remisión de documentos, autorización de sueldos en los consulados, fallecimientos de funcionarios en el extranjero, diligencias para la extradición de diversas personas, informes de importadores de armas y explosivos, reporte de labores en los consulados.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: El acceso a este fondo está sujeto a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo V, artículo 35, fracciones I, VI y IX. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción III. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo III, artículo 13, fracciones I, II, III, IV y V. Capítulo III, artículo 14, fracciones I, II, III, IV, V y VI. Capítulo III, artículos 16 al 19 Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 12 de junio de 2003 Capítulo V, artículo 33 Capítulo VI, artículos 37 al 40. Capítulo VII, artículos 42 al 46. Ley General de Bienes Nacionales Artículo 6, fracción VXIII.

Condiciones de Reproducción: La reproducción en cualquier soporte de los documentos que integran éste fondo, está sujeta a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo I, artículo, 1 fracción IV Capítulo II, artículo 13, fracción IX Capítulo V, artículo 35, fracción V Capítulo V, artículo 38, apartado A y B. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción IV Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo IX, artículos 49 al 51.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• 9.1 Inventario del Grupo Documental, Secretaría de Relaciones Exteriores. U. D: Volumen. P. C: Volúmenes. 1-1484 NOTA. El instrumento solamente proporciona el nombre de las series y los años.

Existencia y Localización de los Originales:

Archivo General de la Nación: Francisco I. Madero (181), Álvaro Obregón-Plutarco Elías Calles (182), Pascual Ortiz Rubio (184), Abelardo L. Rodríguez (185), Lázaro Cárdenas del Río (186), Dirección General de Gobierno (196).

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• "Secretarios y encargados del despacho de relaciones exteriores 1911-1973", Colección del Archivo Histórico Diplomático Mexicano, México, 1974, 119 pp.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 178 Metro(s) lineal(es)
• Volumen y soporte: 1484 volúmenes (178.08 metros lineales)