Código de Referencia: MX.9017.AGN/1.250.21

Título /Nombre Atribuído: Registro de Fianzas, Depósitos y Obligaciones

[f] 01-01-1692 / 31-12-1820

Nivel de Descripción: 1ª División

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En la Real Audiencia de México existía un escribano de Cámara que expedía las fianzas, por medio de las cuales una persona se convertía en fiadora de otra. La fianza era un contrato que tenía por objeto asegurar el cumplimento de un convenio sin obligación con el fiador, en tanto no fallase el deudor. Los depósitos eran documentos que se daban en resguardo de un bien a favor de alguien y que comprometían a la persona deudora a pagar la deuda adquirida. La labor de los escribanos de Cámara en el Superior Tribunal consistía en poner por escrito lo resuelto por la audiencia, extender certificaciones y notificar a las partes, según lo dispuesto por la Real Orden del 22 de noviembre de 1779, la cual decía que se tenía que notificar personalmente a los fiscales, conservar los autos, recibir promociones, llevar los libros de registro, examinar testigos, dar constancia de los actos llevados a cabo entre particulares y el Estado y dar fe de los acuerdos realizados entre particulares. El oficio de escribano era vendible o renunciable, tenía nombramiento directo del rey. No recibían salario del erario público pero cobraban pagos judiciales a los litigantes, según sus tarifas. En la segunda mitad del siglo XVIII los escribanos de Cámara se colegiaban en el ilustre y Real Colegio de Escribanos de México. Bibliografía: Soberanes Fernández, José Luis, Los tribunales de la Nueva España, México, Universidad Nacional Autónoma de México, 1980, 364 pp.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación comprende fianzas por dinero de curadurías testamentarias, manejo de administración de casas, avalúos de bienes para entregar títulos, fianzas por cárcel segura o para salir de ella, registro de depósitos de las haciendas y para remate de las mismas, registros de escrituras para ventas y arrendamiento de casas, testamentos, solicitudes para aprendiz de varios oficios, fianzas para evitar el registro de vejaciones cometidas, recibos de dotes, bienes de difuntos, concurso de acreedores, fianzas de oficiales de hacienda para manejar caudales, autoridades del gobierno para ocupar sus cargos y escrituras de venta de mulatas y negros. La información es principalmente de los siguientes lugares: Tlalnepantla, Metepec, San Miguel Allende, Huajuapa, Jiquilpan, México, Querétaro, Puebla, Chalco y Chinantla.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación está ordenada cronológicamente.

Condiciones de Acceso: El acceso a ésta serie está sujeto a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo V, artículo 35, fracciones I, VI y IX. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción III. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo III, artículo 13, fracciones I, II, III, IV y V. Capítulo III, artículo 14, fracciones I, II, III, IV, V y VI. Capítulo III, artículos 16 al 19 Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 12 de junio de 2003 Capítulo V, artículo 33 Capítulo VI, artículos 37 al 40. Capítulo VII, artículos 42 al 46. Ley General de Bienes Nacionales Artículo 6, fracción VXIII.

Condiciones de Reproducción: La reproducción en cualquier soporte de los documentos que integran ésta serie, está sujeto a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo I, artículo, 1 fracción IV Capítulo II, artículo 13, fracción IX Capítulo V, artículo 35, fracción V Capítulo V, artículo 38, apartado A y B. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción IV Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo IX, artículos 49 al 51

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Martínez Ibañez, Clotilde. Registro de Fianzas, Depósitos y Obligaciones. Cuaderno 1 y 2. U.D.: Volumen. P.C.: 1 al 3, 5, 6 y 8.
• Martínez Ibáñez, Clotilde; Medina Mondragón Celia (coordinadoras). Inventario del grupo documental Registro de Fianzas, Depósitos y Obligaciones. U.D.: Volumen. P.C.: Volumen 1 al 27. Catálogo del grupo documental Fianzas. (Inédito) Fichero. U.D.: Legajos. P.C.: Legajo 1433-26 al 1616-20.
• Registro de Fianzas, Depósitos y Obligaciones en Argena Base de Datos, Documentos Coloniales. U.D.: Expediente. P.C.: Volumen 1 al 27.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Bienes de difuntos (13), Bulas de la Santa Cruzada (15), Civil (23), Escribanos (45), lntestados (63), Judicial (66), Oficios Vendibles (80), Real Audiencia (95) y Títulos y Despachos de Guerra.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Soberanes Fernández, José Luis. Los Tribunales de la Nueva España. México. Universidad Nacional Autónoma de México. 1980. 364 pp.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1 Metro(s) lineal(es)
• Volumen y soporte: 27 volúmenes empastados (1.5 metros lineales).