Código de Referencia: MX.9017.AGN/1.253.3

Título /Nombre Atribuído: Almacenes Reales

[f] 01-01-1811 / 31-12-1813

Nivel de Descripción: 1ª División

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Una de las funciones de la Real Hacienda fue controlar y administrar los egresos del erario real; entre éstos destacan, el pago de los salarios, pensiones a los empleados públicos y miembros del ejército. Además intervenía en la comprobación de los gastos, tanto de las reales cajas como de la tesorería militar. En la ordenanza del año 1605, se indicó lo referente a la función y administración de los almacenes reales, éstos quedaron a cargo de un ``factor``, el cual en su ausencia sería sustituido por un tesorero de la caja real. El factor tenía la función de vigilar el almacenamiento de los bienes, armas y municiones públicas; así como la venta del contrabando decomisado. El contador asentaba en el libro de almacenes todo lo que ingresara a los mismos; el factor o el tesorero firmaban las partidas conforme entraban. Los objetos depositados en los almacenes sólo podían extraerse con el permiso y vigilancia de los oficiales; el escribano de la Real Hacienda tomaba nota de ello.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Incluye relaciones de salarios a contadores mayores, oficiales reales, oidores, ministros, cancilleres, empleados de maestranza de artillería; recibos de pago de pensiones a viudas de militares; certificados para tener derecho a la pensión; relaciones de gastos del Montepío Militar; comprobantes de la relación de gastos del parque general y almacenes de artillería; estados de cuenta de salarios pagados a empleados; relaciones de gastos de la fundición de armas y granadas; renta de cuarteles y reales licencias.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación está clasificada por funciones y/o asuntos, y ordenada cronológicamente. El material está debidamente foliado y expedientado.

Condiciones de Acceso: El acceso a ésta serie está sujeto a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo V, artículo 35, fracciones I, VI y IX. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción III. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo III, artículo 13, fracciones I, II, III, IV y V. Capítulo III, artículo 14, fracciones I, II, III, IV, V y VI. Capítulo III, artículos 16 al 19 Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 12 de junio de 2003 Capítulo V, artículo 33 Capítulo VI, artículos 37 al 40. Capítulo VII, artículos 42 al 46. Ley General de Bienes Nacionales Artículo 6, fracción VXIII.

Condiciones de Reproducción: La reproducción en cualquier soporte de los documentos que integran ésta serie, está sujeto a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo I, artículo, 1 fracción IV Capítulo II, artículo 13, fracción IX Capítulo V, artículo 35, fracción V Capítulo V, artículo 38, apartado A y B. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción IV Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo IX, artículos 49 al 51.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• LUNA Marez, Patricia. Guía del ramo Almacenes Reales. México: Biblioteca Nacional de Antropología e Historia, INAH, 1980, 88 p. (Cuadernos de la Biblioteca, Serie Bibliografía, 6). U.D.: expediente P.C.: del volúmen 1 al 2 Archivo General de la Nación. Almacenes Reales en Argena II, Base de Datos. México: Archivo General de la Nación, 1993.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Archivo General de la Nación: Gobierno Virreinal: Indiferente de Guerra (57), Operaciones de Guerra (81), Pensiones (86); Real Hacienda: Caja Matriz (16), Media Annata (60) y Real Caja (96).

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 2 Otro(s)
• Volumen y soporte: 2 volúmenes ( 0.16 metros lineales )