Código de Referencia: CL.2101.FDPL/1.1

Título /Nombre Atribuído: 08. Libros Sacramentales de la Parroquia de Puerto Lamar. Departamento de Litoral de la República de Bolivia

[f] 01-01-1865 / 31-12-1932

Posteriormente Parroquia Santa María Magdalena de Cobija - Parroquia Santa María Magdalena de Gatico (se traslada el asiento parroquial pero se conserva la advocación).

Nivel de Descripción: 1ª División

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Únicos registros escritos que existen actualmente del principal templo católico del Departamento del Litoral de la República de Bolivia. Una vez que el pueblo es abandonado definitivamente y se cierra la parroquia, los libros son trasladados al Archivo del Obispado de Antofagasta en 1932.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Consta de tres libros parroquiales en los que se registraban los sacramentos que se administraban en la Parroquia “Santa María Magdalena” de Cobija, durante los años comprendidos entre 1865, mientras estuvo bajo administración boliviana con dependencia eclesiástica del Obispado de Sucre, y 1932, cuando ya era parte del territorio nacional y se encontraba bajo jurisdicción eclesiástica del Obispado de Antofagasta. Al igual que los Libros de Bautismos de la Parroquia San José de Antofagasta, descritos en el Subfondo Documental N° 2, las inscripciones aquí señaladas tienen un valor legal, principalmente aquellas comprendidas entre el 12 de Julio de 1865 y el 1 de Enero de 1885, día en que entró en vigencia la Ley de Registro Civil.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Acceso restringido mientras dure el proceso de registro de todas las unidades documentales.

Condiciones de Reproducción: • Para evitar el daño al papel, no está permitido tomar fotografías. Solamente se puede acceder a las copias digitalizadas que se encuentran almacenadas en el banco de imágenes. De este modo, se busca proteger los documentos originales, evitando su manipulación lo menos posible.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: • : Papel con color amarillento, producto de la oxidación, proceso que se produce debido a que la capa de celulosa se va desgastando. La lignina entra en contacto con la luz del sol y el aire, y ocurre dicho proceso. Por esta razón, y siguiendo normas elementales de conservación en lo que a papel se refiere, las estanterías donde se almacenan las cajas que contiene este material, permanece con la luz apagada las 24 horas del día y con una cortina black out para impedir el paso de la luz natural. En caso de que se desee revisar el documento original, se retira de la caja y se revisa bajo una luz led.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Ficha técnica elaborada según los lineamientos emanados de la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G), considerando requerimientos propios de la Universidad de Antofagasta al ingresar como “Colección en Custodia”.

Existencia y Localización de los Originales:

En el Laboratorio y Depósito Arqueológico de Colecciones del Campus Angamos de la Universidad de Antofagasta.

Existencia y Localización de las Copias: En el Laboratorio y Depósito Arqueológico de Colecciones del Campus Angamos de la Universidad de Antofagasta.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Pertenecen al Arzobispado de Antofagasta, encontrándose almacenadas en la bóveda del Archivo Central. Teniendo en consideración los lineamientos del Código de Derecho Canónico, así como principios archivísticos básicos, no existía un separación clara y precisa entre Archivo Diocesano y Archivo Histórico.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Hasta el momento no existen publicaciones relacionadas con estas unidades documentales.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 3 Libro(s)