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Detalle Unidad


Secretaría

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Área de Identificación

Código de Referencia: ES.45168.AHPTO/13021.1.1

Título /Nombre Atribuído: Secretaría

[c] 01-01-1943 / 31-12-1995

Nivel de Descripción: 2ª División

Área de Contexto

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La normativa de organización de la estructura periférica del Ministerio de Cultura desde 1978 establece la existencia de la Secretaría General que, además de encargarse de las funciones de régimen interior, se ocupa de todo lo relacionado con los medios de comunicación, en la medida en que el Ministerio de Cultura se siguió encargando de esta materia. Igualmente, será la responsable del Depósito Legal de publicaciones. Hay que señalar que la normativa crea, paralelamente, una “Secretaría Técnica”, encargada del asesoramiento al Delegado provincial y de las relaciones públicas, pero cuya documentación no se ha conservado.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Además de suministrar abundante información de carácter general sobre las actuaciones y el funcionamiento interno de la Delegación y Dirección provincial del Ministerio de cultura, este subfondo tiene un interés especial por el hecho de ser el Secretario el responsable del control de la industria cultural, en general, con especial incidencia en los cines, y también del Depósito Legal de publicaciones y de los medios de comunicación hasta 1981.

Valoración, Selección, Eliminación: Parte de la documentación de esta División de fondo fue eliminada en agosto de 2020.

Nuevos Ingresos:

Organización: La división del subfondo se ha organizado sobre la estructura orgánica fijada por la O. de 13 de febrero de 1978, con leves variantes, del siguiente modo:
1. Gestión económico-administrativa
2. Medios de comunicación

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Algunos expedientes pueden contener datos personales de acceso restringido, de acuerdo con el Reglamento europeo 2016/679 y el Real Decreto 1708/2011. El resto, acceso libre salvo por motivos de conservación.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: español. Escritura humanística y mecanografiado.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Fondo de la Delegación Provincial del Ministerio de Cultura. Subfondo de la Delegación y Dirección Provincial. Promoción Cultural
Fondo de la Delegación Provincial del Ministerio de Cultura. Subfondo de la Delegación y Dirección Provincial. Acción Cultural
Fondo de la Delegación Provincial del Ministerio de Cultura. Subfondo de la Delegación y Dirección Provincial. Actividades Socio-Culturales

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por Carlos Flores Varela, en junio de 2016, sobre la base de un inventario redactado en 2000. Revisada en junio de 2022.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte

  • 68 Expediente(s)
  • 93 Caja(s)
    • Soporte: Papel


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