Código de Referencia: ES.45168.AHPTO/130902.1

Título /Nombre Atribuído: Fundaciones

[c] 01-01-1458 / 31-12-1995

Nivel de Descripción: 1ª División

Historia Archivística: Los documentos de relaciones con las fundaciones llegaron al AHPTO, desde sus diversas procedencias, ordenados por pueblos y, dentro de éstos, por fundaciones. Pero en cada fundación no había un orden aparente. Lo único que solía aparecer eran las cuentas y los presupuestos que las fundaciones enviaban a la Junta para su fiscalización, pero esta separación parece deberse más a motivos de formato —son tamaño folio— que a otra cosa. En este sentido, es necesario observar que estas series de cuentas y presupuestos se conservaban, a partir de los años 40, no junto al resto de documentos de cada fundación, sino de forma independiente, y así se han mantenido.
La legislación establece la función de control que la Junta ejercía respecto de las fundaciones privadas radicadas en la provincia. Aunque se dispone la existencia de una cierta variedad de expedientes, a la vista de la documentación y de las vicisitudes de la misma, resulta evidente que en la carpeta de cada fundación los documentos eran acumulados sin mucho orden. Algunas veces aparecían expedientes constituidos como tales, pero lo más normal era que los documentos apareciesen sueltos, y era frecuente observar una dispersión de primitivos expedientes. Por otro lado, constan varias numeraciones y signaturas que son testimonio de las diversas reorganizaciones del archivo. La última corresponde a una numeración impresa que aparecía en el lomo de muchas carpetas de fundaciones, pero no se ha apreciado que esta numeración siga un orden específico.
No obstante, se ha intentado describir estos documentos de forma algo más precisa, tratando de distinguir los producidos como consecuencia de los diversos tipos de control a que eran sometidas las fundaciones. Los más claros son los expedientes de aprobación de cuentas y presupuestos, que incluyen las copias de unas y otros, aunque se conservan físicamente separados, como se ha indicado. Aparecen también con frecuencia copias de las Reales Órdenes de clasificación de las fundaciones como de beneficencia particular, a veces acompañadas del correspondiente expediente. Se encuentran expedientes de investigación, generalmente muy breves, relativos a los bienes de la fundación, y que aparecen señalados en la legislación. Pero lo más corriente, además de las cuentas y presupuestos, son lo que hemos llamado “expedientes generales”, es decir, documentos por los que las fundaciones envían a la Junta todo tipo de informaciones sobre su estado, circunstancias, etc. En algunos casos, dependiendo de su disposición física, se ha optado por incluir documentos que podrían pertenecer a expedientes de investigación, de clasificación o de aprobación de cuentas dentro de los expedientes informativos.
Junto con estos tipos documentales, pueden surgir otros menos frecuentes: inventarios de bienes, expedientes de suspensión o nombramiento de patronos, expedientes de cobro de rentas, etc. En estos casos se ha atendido sobre todo a la disposición física de los documentos, ya que a veces aparecen documentos relativos, por ejemplo, a la clasificación de la fundación o a la aprobación de cuentas mezclados entre los “expedientes informativos”: sólo cuando estos expedientes menos frecuentes aparecen claramente establecidos, con su carpetilla, se han considerado aparte, para evitar modificar el orden en que aparecen los documentos. Por último, los documentos más antiguos, en general anteriores al siglo XIX, se han procurado describir atendiendo a su tipología diplomática.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo incluye la documentación original que las fundaciones privadas de beneficencia enviaban a la Junta, generalmente de carácter económico pero también, en los casos de fundaciones suprimidas, todo su archivo. Esta documentación permite conocer con detalle el panorama de las instituciones de lo que hoy llamamos “asistencia social” desde la Edad Media en toda la provincia.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Esta división del fondo se organiza del siguiente modo:
1. Documentos de control
2. Documentos de las fundaciones

Condiciones de Acceso: Algunos documentos pueden contener datos personales de acceso restringido, de acuerdo con el Reglamento europeo 2016/679 y el Real Decreto 1708/2011. En general, la restricción de acceso a estos documentos se levantará a los 50 años de su fecha.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Escritura humanística contemporánea y mecanografiado. Los documentos más antiguos pueden incluir escritura humanística moderna, escritura procesal o escritura cortesana.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Fondos de Instituciones Benéfico-Asistenciales del Archivo de la Diputación Provincial de Toledo

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por Carlos Flores Varela, en abril de 2017.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1197 Expediente(s)
• 43 Caja(s)