Código de Referencia: ES.20074.AM/1.2.3.4

Título /Nombre Atribuído: 06 Relaciones con las Autoridades judiciales

[f] 01-01-1499 / 31-12-1932

Nivel de Descripción: 3ª División

Historia Archivística: Los escribanos tenían la función de dar fé pública judicial y extrajudicial, es decir en pleitos y escrituras públicas. En Bergara ejercían los escribanos públicos del número. En 1748 las numerías de la villa se reducen a tres; en 1831 se reducen a dos.
Legislación y otras disposiciones:

Real privilegio de doña Juana de 13 de agosto de 1513, por el que las villas y lugares de esta Provincia tiene derecho a la presentación de oficios o escribanías vacantes

Plan de reducción de numerías presentado en la Junta General de Zumaya de 1747 y confirmada por Real Provisión de 1748. En Bergara se reducen a 3 numerías

Plan de reducción de numerías presentado en la Junta General de Tolosa en 1829 y confirmada por Real Provisión de 17 de diciembre de 1831 del Consejo de Castilla. En Bergara se reducen a 2 numerías

Ley Orgánica del Notariado de 28 de mayo 1862 separa las funciones fedataria extrajudicial y judicial de los escribanos

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: En esta subsección se recoge en realidad la documentación generada por los escribanos en sus numerías, en la función que tenían en el Antiguo Régimen de dar fé:
- judicial, el Alcalde era juez ordinario en primera instancia;
- notarial, dando lugar a los protocolos y escrituras

Contiene las siguientes series: Series
•Pleitos civiles (1499 -1843)
•Pleitos criminales (1538 -1850)
•Pleitos ejecutivos (1527 -1846)
•Protocolos (1501 -1851)
•Escrituras y minutas (1462 -1880)
•Juzgado de paz y municipal (1820 -1876)
•Asuntos generales (1783 -1932)
•Documentación particular de escribanos (1655 -1854)

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Cuadro de clasificación de Serapio Múgica. Los pleitos están divididos en civiles, criminales y ejecutivos (también hay una serie de pleitos sin describir que es simplemente un elemento de trabajo)

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación: Acuerdo del Ayuntamiento en 1708 de que los papeles de los escribanos difuntos se lleven al archivo del Ayuntamiento para su mejor custodia y que no queden en manos de los herederos (L/204). Acuerdo de 1748 sobre inventariar los registros de las numerías vacantes y archivarlos para que no queden en poder de los particulares (L/207).

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• AROCENA, Fausto. Los protocolos guipuzcoanos: reseña e índices. San Sebastián: Diputación de Guipúzcoa, 1947
• DELAUNET ESNAOLA, Amadeo. Indice de los expedientes de hidalguía litigados en Vergara y conservados en los Archivos del Hospital y Municipal de esta Villa. Archivos de Genealogía y Heráldica. Valencia, 1952

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: