Código de Referencia: ES.20074.AM/1.2.3.4

Título /Nombre Atribuído: 01 Correspondencia

[f] 01-01-1927 / 31-12-1963

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Desde el punto de vista organizativo la correspondencia de Unión Cerrajera conforma un bloque documental bien definido y uniforme a pesar de la naturaleza diferenciada de los agentes que en ella intervienen (clientes, proveedores, organismos y la misma empresa), uniformidad que se deriva de la aplicación de un criterio básico funcional en la organización documental durante el periodo activo del archivo al que se une aquí la ambivalencia de tales agentes que intercambian en numerosas ocasiones sus papeles, resultando frecuentes los ejemplos de empresas que intervienen como clientes y proveedores.
En función de ellos, del conjunto de la serie se obtienen cuatro tipos de información. La más abundante se refiere a la actividad comercial con clientes que aporta información tanto de los productos fabricados, en el caso del relaminado y el bimetal lo hace de manera específica, como de la producción que la fábrica destinará a la comercialización (pedidos, albaranes, facturas, hojas de entrega). El segundo tipo de información es la proporcionada por la correspondencia con proveedores, empresas suministradoras de maquinaria pesada y electromecánica y de una amplia gama de materias primas y de herramienta (folletos publicitarios, planos, tarifas de precios, facturas, albaranes). Otro grupo informativo se deriva de la documentación generada por la relación con organismos, y especialmente con la multitud de ellos que surge a partir de la guerra civil y durante las primeras décadas de la dictadura y la autarquía económica que actuarán como autoridades de control del mercado a la vez que ejerciendo alternativamente el papel de clientes y de proveedores (informes estadísticos, partes y declaraciones sobre producción y consumo, hojas de pedido, notas de entrega, facturas, correspondencia oficial). Finalmente, una última información la aporta la correspondencia interna con el centro de Mondragón, generalmente sobre suministro de pedidos pero también en ocasiones sobre asuntos de personal (copias en su práctica totalidad).
Organización: Está hecha la ficha para toda la correspondencia, ergo hay que modificar el campo alcance y contenido y volumen. (Voy a clasificarlo en 02.02.01 Actividad industrial, proveedores, correspondencia).
Documentos.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

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